Vi søker en teamkoordinator som ønsker å ta ansvar for å utvikle Oslo kommunes tjeneste for forvaltning og deling av data for langtidsbevaring i Byarkivets digitale depot. Teamet som i dag består av 3 ansatte, tilhører seksjon for dokumentasjonsstyring og har ansvar for digitalt depot. Teamkoordinator rapporterer til seksjonsleder.

Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv og har blant annet oppgaver i forvaltningen av kommunens sak-/arkivsystem og utvikling av dokumentasjonsforvaltning i kommunen. Vi er også «byens hukommelse» og har ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig.

Ansvarsområder:

Koordinere og følge opp teamet, inkludert planlegging, fordeling og oppfølging av teamets oppgaver

Jobbe på tvers i Oslo kommune og sørge for bidrag fra teamet inn i andre prosjekter eller team, f.eks. ved anskaffelse eller avvikling av fagsystemer i andre virksomheter i kommunen

Sørge for at teamet har oppdaterte og hensiktsmessige rutiner og verktøy

Ivareta samarbeidet ut mot Arkivverket, og relevante aktører i kommunen

Bidra i mottak og forvaltning av datasett, tilgjengeliggjøring og deling av data, og systemforvaltning av teamets systemer

Bidra med teknisk kompetanse i avdelingen i arbeid med systemforvaltning, digitalisering og anskaffelser

Kvalifikasjoner:

Relevant høyere utdanning, gjerne innen informasjonsforvaltning eller informasjonsteknologi

Erfaring fra systemforvaltning og IKT, gjerne i kommunal sektor

Erfaring med prosjektarbeid, og gjerne koordinering av team

Kjennskap til relevant lovverk og standarder for informasjonsforvaltning og arkiv

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, på norsk

Personlige egenskaper:

Har gode samarbeidsevner og skaper gode relasjoner

Er helhetsorientert og evner å sette seg inn i og forstå brukernes behov

Er initiativrik og evner å se løsninger

Er systematisk og strukturert, med god gjennomføringsevne

Søkere bes laste opp CV, søknadsbrev og øvrig relevant dokumentasjon elektronisk via rekrutteringsportalen innen søknadsfristens utløp.

Vi tilbyr:

En utfordrende og spennende stilling med varierte oppgaver

Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter

Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger

Fleksibel arbeidstid

Lønn som seniorkonsulent, ltr. 54-60

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse