Er du god på systemer og liker å jobbe med mennesker? Da kan denne stillingen være noe for deg!

Lungemedisinsk kontorseksjon har en 100 % fast stilling som sekretær ledig med oppstart senest 1 april 2025.

Vi er en seksjon i Avdeling for kontor i Medisinsk klinikk, og er geografisk plassert på Ullevål sykehus i Lungemedisinsk avdeling. Lungemedisinsk avdeling består av sengepost, poliklinikk, diagnosestasjon og kompetansesenter for Cystisk Fibrose, og sekretærene hos oss har koordinering og pasientkontakt som sentrale oppgaver.

Seksjonen har et tett og godt samarbeid med øvrige faggrupper og ledelsen i avdelingen, og sekretærene utgjør en sentral og svært viktig del av avdelingens drift.

Vårt hovedfokus er pasientsikkerhet, kvalitet og å yte god service både til pasienter og kollegaer.

Har du lyst til å bli del av vårt dyktige sekretær team? Da hører vi gjerne fra deg!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

Sekretærene har ansvar for det pasientadministrative ved avdelingen, og oppgavene inkluderer å ta i mot pasienter og registrere ventelistedata, planlegge og forberede konsultasjoner, samt bistå leger og sykepleiere med pasientadministrative spørsmål
Sekretærene utgjør også avdelingens henvisningsmottak og ansvar for å holde oversikt over ventelisten
Det ligger også andre oppgaver til stillingen, og oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov
Stillingen innebærer direkte pasientkontakt og et tett samarbeid med leger, sykepleiere og andre behandlere
Arbeidstid er hverdager fra klokken 08.00-15.30

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

Fullført videregående skole
Søkere med norsk autorisasjon som helsesekretær eller utdanning som medisinsk sekretær er ønskelig
Tidligere bruk av PC som arbeidsverktøy, samt gode dataferdigheter er et krav
Kjennskap til DIPS, medisinsk terminologi og erfaring fra spesialisthelsetjenesten er ønskelig, men ikke et krav
Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig samt gode muntlige engelskkunnskaper er avgjørende
Søkere med erfaring fra ovennevnte oppgaver vil prioriteres

Personlige egenskaper

Hvem er du?

Du er serviceinnstilt og engasjert!
Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
Du bør trives med et tidvis høyt arbeidstempo og ha høy arbeidskapasitet
Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
Du kan jobbe effektivt og nøyaktig med fokus på pasientsikkerheten,
Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

En 100 % fast stilling med oppstart senest 1 april 2025
Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
Lønn iht gjeldene overenskomst

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Hanne Høien, Avdelingsleder, +4741551649

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4912779077
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.02.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse