Er du en engasjert, strukturert og utviklingsorientert leder?

Vi søker en seksjonsleder som vil lede den helt nye kontortjenesten innen psykisk helse og rus ved Nytt Sykehus Drammen. Dette er en unik mulighet til å forme og videreutvikle kontorfaglige tjenester i et toppmoderne sykehusmiljø – sammen med oss i vår nye hverdag.

Om oss:
Vi har flyttet inn i det nye sykehuset på Brakerøya i Drammen, hvor somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) nå er samlet under ett tak.

Kontortjeneste for Klinikk psykisk helse og rus er en nyopprettet fellestjeneste for avdelinger innen voksenpsykiatri, barn og unge, samt rus og avhengighet. Vi jobber for å sikre god samhandling på tvers av avdelinger, slik at pasientene får best mulig behandling – samtidig som vi avlaster ledere og medarbeidere i deres arbeidshverdag.
Kontortjenesten er organisert i team innen kontorfag og pasientadministrasjon, bemanning og personaladministrasjon – alle under ledelse av en felles seksjonsleder. Slik støtter vi det kontorfaglige arbeidet både i døgnbehandling og i poliklinikkene.

Om stillingen:
Seksjonslederen har et overordnet ansvar for kompetansebygging, utvikling og samordning av kontorfaget innen psykisk helse og rus i det nye sykehuset.

Seksjonen består av følgende fire team:

Pasientadministrasjon døgn
Pasientadministrasjon poliklinikk
Lege- og behandleradministrasjon
Personaladministrasjon

Stillingen som seksjonsleder innebærer å etablere et tett samarbeid med avdelingssjefer, seksjonsledere og de ulike fagområdene og enhetene, slik at de samlede ressursene i kontortjenesten anvendes hensiktsmessig.

Vi er midt i en spennende etableringsfase – og ønsker deg raskt på plass, slik at du kan være med og forme tjenesten fra start.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Om oss:

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Mål og strategiarbeid i henhold til klinikkens føringer
Personal- og arbeidsgiverfunksjoner iht. lov- og avtaleverk
Økonomistyring
Opplæring og kompetanseutvikling av ansatte
Motivere medarbeidere til et godt samarbeid, og legge til rette for et godt arbeidsmiljø
Deltakelse i DIPS og andre IKT-nettverk i klinikken
Oppfølging av rapporter i DIPS knyttet til pasientforløp
Oppfølging av rapporter i GAT knyttet til bemanning

Ansvar og myndighet:

Har et samlet drift-, personal- og økonomiansvar for seksjonen
Har personalansvar for medarbeidere i seksjonen
Være en aktiv bidragsyter i arbeidet med å videreutvikle seksjonen
Planlegge, kontrollere og rapportere seksjonens drift
Bidra til en god pasientflyt og utnyttelse av samlede ressurser, slik som rom, utstyr og personell mm.
Avvikshåndtering og kontinuerlig forbedringsarbeid i egen seksjon
Stimulere til utvikling av personellets kunnskap, kompetanse, ferdigheter og holdninger
Samhandling internt i seksjonen og med samhandlende enheter

Kvalifikasjoner

Relevant bachelor innen helse-, sosial- eller administrative fag
Relevant lederutdanning og/eller ledererfaring
Erfaring og kjennskap til sykehusdrift
God forståelse for kontorfaglige prosesser
Gode kommunikasjonsferdigheter
Jobber systematisk, strukturert og effektivt
Har kjennskap og erfaring innen bruk av Dips-arena, GAT og generelt god IKT-kompetanse

Personlige egenskaper

Du er en tydelig leder med evne til å motivere medarbeidere
Du har gode samarbeidsevner og god rolleforståelse
Du har gode kommunikasjonsevner
Du har høy gjennomføringsevne og jobber målrettet for å oppnå resultater
Du har et helhetlig blikk og ser muligheter for utvikling og effektivisering

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

Nytt sykehus - lyse og gode lokaler
Lederstilling for en nyopprettet og samlet Fremtidens kontortjeneste
Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Kontaktinformasjon

Trude Veum, Administrasjonssjef, +4797424670

Arbeidssted

Jacob Borchs gate 10
3004 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5001846037
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.09.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse