Nytt sykehus – bli vår første seksjonsleder for en samlet kontortjeneste

 

Er du en engasjert, strukturert og utviklingsorientert leder?

Vi søker en seksjonsleder som vil lede den helt nye kontortjenesten innen psykisk helse og rus ved Nytt Sykehus Drammen. Dette er en unik mulighet til å forme og videreutvikle kontorfaglige tjenester i et toppmoderne sykehusmiljø – sammen med oss i vår nye hverdag.

Om oss:
Vi har flyttet inn i det nye sykehuset på Brakerøya i Drammen, hvor somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) nå er samlet under ett tak.

Kontortjeneste for Klinikk psykisk helse og rus er en nyopprettet fellestjeneste for avdelinger innen voksenpsykiatri, barn og unge, samt rus og avhengighet. Vi jobber for å sikre god samhandling på tvers av avdelinger, slik at pasientene får best mulig behandling – samtidig som vi avlaster ledere og medarbeidere i deres arbeidshverdag.
Kontortjenesten er organisert i team innen kontorfag og pasientadministrasjon, bemanning og personaladministrasjon – alle under ledelse av en felles seksjonsleder. Slik støtter vi det kontorfaglige arbeidet både i døgnbehandling og i poliklinikkene.

Om stillingen:
Seksjonslederen har et overordnet ansvar for kompetansebygging, utvikling og samordning av kontorfaget innen psykisk helse og rus i det nye sykehuset.

Seksjonen består av følgende fire team:

• Pasientadministrasjon døgn
• Pasientadministrasjon poliklinikk
• Lege- og behandleradministrasjon
• Personaladministrasjon

Stillingen som seksjonsleder innebærer å etablere et tett samarbeid med avdelingssjefer, seksjonsledere og de ulike fagområdene og enhetene, slik at de samlede ressursene i kontortjenesten anvendes hensiktsmessig.

Vi er midt i en spennende etableringsfase – og ønsker deg raskt på plass, slik at du kan være med og forme tjenesten fra start.

 

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Om oss:

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Mål og strategiarbeid i henhold til klinikkens føringer
• Personal- og arbeidsgiverfunksjoner iht. lov- og avtaleverk
• Økonomistyring
• Opplæring og kompetanseutvikling av ansatte
• Motivere medarbeidere til et godt samarbeid, og legge til rette for et godt arbeidsmiljø
• Deltakelse i DIPS og andre IKT-nettverk i klinikken
• Oppfølging av rapporter i DIPS knyttet til pasientforløp
• Oppfølging av rapporter i GAT knyttet til bemanning 

 

Ansvar og myndighet:

• Har et samlet drift-, personal- og økonomiansvar for seksjonen
• Har personalansvar for medarbeidere i seksjonen
• Være en aktiv bidragsyter i arbeidet med å videreutvikle seksjonen
• Planlegge, kontrollere og rapportere seksjonens drift 
• Bidra til en god pasientflyt og utnyttelse av samlede ressurser, slik som rom, utstyr og personell mm.
• Avvikshåndtering og kontinuerlig forbedringsarbeid i egen seksjon
• Stimulere til utvikling av personellets kunnskap, kompetanse, ferdigheter og holdninger
• Samhandling internt i seksjonen og med samhandlende enheter

Kvalifikasjoner

• Relevant bachelor innen helse-, sosial- eller administrative fag
• Relevant lederutdanning og/eller ledererfaring
  
• Erfaring og kjennskap til sykehusdrift
• God forståelse for kontorfaglige prosesser
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Jobber systematisk, strukturert og effektivt
• Har kjennskap og erfaring innen bruk av Dips-arena, GAT og generelt god IKT-kompetanse

Personlige egenskaper

• Du er en tydelig leder med evne til å motivere medarbeidere
• Du har gode samarbeidsevner og god rolleforståelse
• Du har gode kommunikasjonsevner
• Du har høy gjennomføringsevne og jobber målrettet for å oppnå resultater
• Du har et helhetlig blikk og ser muligheter for utvikling og effektivisering

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Nytt sykehus - lyse og gode lokaler
• Lederstilling for en nyopprettet og samlet Fremtidens kontortjeneste
• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
•  Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 

 

 

Kontaktinformasjon

Trude Veum, Administrasjonssjef, +4797424670

Arbeidssted

Jacob Borchs gate 10
3004 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5001846037
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.09.2025