Vi er i sterk vekst og søker to prosjektkoordinatorer med drivkraft og lagånd. Den ene stillingen har hovedfokus på dokumentkontroll, den andre på ordreoppfølging. Har du erfaring innen dokumentasjon, logistikk eller prosjektkoordinering? Da kan du være den vi ser etter!

HTS Dynamics er et av Norges mest innovative, høyteknologiske og spennende industriselskaper. Vi leverer mekaniske presisjonskomponenter til undervannsteknologi, og er spesialiserte innenfor kritisk maskinering og sveising i avanserte materialer.

Våre kunder opererer innen noen av verdens mest krevende industrier, og nå søker vi deg som vil bli med på laget.

Om stillingene

Vi søker to prosjektkoordinatorer som vil bidra med sin kompetanse til å videreutvikle våre leveranser og produksjonsprosesser i tett samarbeid med produksjonsavdelingene, kunder og leverandører. Den ene stillingen vil ha fokus på dokumentkontroll, mens den andre har hovedvekt på ordrekoordinering. Felles for stillingene er at de begge vil gi en rekke varierte og meningsfulle oppgaver.

Typiske arbeidsoppgaver

Prosjektkoordinator - ordre:

Koordinere kundeordre og følge opp produksjon og leveranser
Pakke og klargjøre forsendelser med tilhørende dokumentasjon og etiketter
Kommunisere med fraktselskaper, booke transport og håndtere eventuelle avvik
Registrere og arkivere i ERP-system (SAP Business One)
Delta i kontinuerlig forbedringsarbeid og utvikling av interne rutiner
Være back-up på dokumentkontroll ved behov

Prosjektkoordinator - dokumentkontroll:

Innhente og kontrollere sertifikater, rapporter og annen dokumentasjon
Sette sammen dokumentpakker i henhold til kundekrav
Følge opp dokumentgodkjenning hos kunder
Registrere og arkivere i ERP-system (SAP Business One)
Delta i kontinuerlig forbedringsarbeid og utvikling av interne rutiner
Være back-up på ordrebehandling ved behov

Ønskede erfaringer og kvalifikasjoner

Vi søker deg som har relevant erfaring, er en god lagspiller og har et godt systemblikk. Du må evne å håndtere flere baller i lufta og gjerne ha litt glimt i øyet.

Vi ser for oss at du:

har erfaring med SAP eller andre ERP-systemer
har gode ferdigheter i Microsoft Office
behersker norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig
er strukturert, effektiv og kvalitetsbevisst
er serviceinnstilt, positiv og løsningsorientert
har høy arbeidskapasitet og evne til å holde oversikt i en hektisk hverdag

For rollen med fokus på dokumentkontroll

Ønskelig med erfaring innen dokumentasjon, kvalitet eller expediting -- gjerne fra olje- og gassindustrien

For rollen med fokus på ordre

Ønskelig med kjennskap til spedisjon og/eller toll (fordel, men ikke et krav)
Truckførerbevis (ønskelig, men ikke et krav)

Hva vi tilbyr

Hos oss får du en spennende hverdag i et høyteknologisk industrimiljø, med stor påvirkning på egen rolle og utvikling. Du blir en del av reisen mot smartfabrikk og fremtidens produksjon, og får være med å forme det nye norske industrieventyret i et inkluderende arbeidsmiljø med sterke fagmiljøer og høy trivsel. Vi tilbyr opplæring og kompetanseutvikling, samt en arbeidsplass som er sertifisert som Great Place to Work for tredje året på rad.

I tillegg kan vi tilby:

Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et solid og fremtidsrettet fagmiljø
Et uformelt, men profesjonelt arbeidsmiljø med høy kompetanse og godt samarbeid
Gode utviklingsmuligheter og mulighet for kompetanseutvikling
Konkurransedyktige betingelser

Søknadsinformasjon

Høres dette interessant ut? Ikke vent -- søk i dag! Vi vurderer søknader fortløpende.

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse