Sivilforsvaret har ledig stilling som materiell- og logistikkmedarbeider. Vi i Midtre-Hålogaland sivilforsvarsdistrikt ser etter en strukturert og løsningsorientert medarbeider som skal ha hovedansvar for materiell og logistikk. I denne stillingen vil du ha en sentral rolle i å sikre at distriktets materiell og kjøretøy er tilgjengelig, vedlikeholdt og klare til bruk ved innsats og øvelser. Du får ansvar for planlegging, forvaltning og oppfølging av materiell og logistikk, i tråd med gjeldende rutiner og beredskapskrav. Stillingen innebærer også en viktig støttefunksjon innen øvelse og øvingsplanlegging, hvor du sammen med kollegaer vil bidra til at tjenestepliktige får realistisk og relevant trening. Du vil samarbeide tett med andre fagmiljøer og bidra aktivt til å opprettholde og videreutvikle distriktets operative beredskap.

Du skal:

gjennomføre og dokumentere regelmessige lager- og utstyrstellinger
følge opp vedlikehold og serviceintervaller for materiell og utstyr, inkludert kjøretøy
sørge for korrekt og regelmessig avhending og kassasjon av utrangert materiell i henhold til gjeldende retningslinjer
planlegge og koordinere implementering og utrulling av nytt materiell
ha løpende oversikt over og følge opp status ved samtlige lagerlokasjoner i distriktet
forvalte og føre kontroll med kjøretøypark, inkludert serviceplaner og dokumentasjon
sikre at alle prosesser skjer i tråd med gjeldende rutiner, regelverk og HMS-krav
bidra til forbedring og digitalisering av logistikk- og lagerprosesser
bidra i planlegging og gjennomføring av øvelser
representere organisasjonen utad med høy profesjonalitet og troverdighet

Kvalifikasjoner

Du må ha:

relevant årsstudium fra høyskole, universitet eller fagskole. Særlig relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning. Utenlandsk utdanning må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse
relevant arbeidserfaring innenfor beredskap, logistikk, tilsyn og/eller vedlikehold
erfaring med digitale verktøy 
god fremstillingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig 
førerkort klasse B 
følgende personlige egenskaper:
- tillitsskapende – du opptrer profesjonelt, skaper trygghet i samhandling med andre og bidrar til et godt samarbeidsklima
- lagspiller – du samarbeider og kommuniserer godt med andre, deler kunnskap, og bidrar aktivt til at vi sammen når våre mål
- strukturert – du arbeider systematisk, følger opp prioriteringer innen gitte tidsfrister og trives med å styre arbeidshverdagen din selvstendig
- initiativrik – du tar ansvar, ser hva som må gjøres, og setter i gang tiltak uten å måtte bli bedt om det
- utviklingsorientert – du er åpen for endring, søker kontinuerlig forbedring og bidrar aktivt til å utvikle både deg selv og arbeidsprosessene rundt deg

Vi ønsker at du har:

relevant høyere utdanning innen logistikk, supply chain management (SCM), tekniske fag, samfunnssikkerhet eller beredskap
fagbrev innen logistikk, mekanisk, elektro eller tilsvarende
erfaring fra offentlig forvaltning
erfaring fra rednings- og beredskapsarbeid, for eksempel politi, brann, helse, forsvar, Frivilliges organisasjoners redningsfaglige forum (FORF) eller andre beredskapsrelaterte organisasjoner
erfaring med planlegging og gjennomføring av øvelser
førerkort klasse BE/DE/C
truckførerbevis (T1-T4)

Betingelser
Fast stilling som sivilforsvarsadjutant (kode 0331) med årslønn fra kr 590 000 til 630 000. I tillegg tilkommer kompensasjon for vakt og øving.

For å kunne bidra i Sivilforsvarets oppgaver, er det viktig at du er fysisk og psykisk skikket til å jobbe i en beredskapsorganisasjon og, kan delta i øvelser og innsatser.

Sikkerhetsklarering Den som får tilbud om stillingen, må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG før tiltredelse

Om Sivilforsvaret, distriktet og stillingen
Sivilforsvaret er en uniformert etat underlagt Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) og ledes av Sjef Sivilforsvaret. Sivilforsvaret består i fredstid av 8000 tjenestepliktige mannskaper som er fordelt på 20 sivilforsvarsdistrikter, som hver ledes av en distriktssjef. Sentralt nivå er organisert gjennom Sivilforsvarsavdelingen som består av to seksjoner og et økonomi- og styringssekretariat ledet av assisterende sjef Sivilforsvaret. I tillegg er det en krigsreserve med ytterligere tjenestepliktige.

Sivilforsvarets hovedoppdrag er å beskytte befolkningen i krise og krig. Sivilforsvaret har myndighetsansvar for en rekke sivile beskyttelsestiltak. I fredstid skal Sivilforsvaret sørge for at det blir opprettholdt god beredskap i hele landet og bistår som forsterkningsressurs når nødetatene og andre myndigheter trenger ekstra ressurser. Sivilforsvaret er organisert med lokale, regionale og nasjonale innsatsstyrker bestående av tjenestepliktige mannskap og befal. Et eget kompetansesenter har ansvaret for utdanning og opplæring. Det er totalt ca. 230 ansatte i Sivilforsvaret, fordelt på distriktene og Sivilforsvarsavdelingen. Den viktigste ressursen er de tjenestepliktige som blir kalt ut til innsats i ulike oppdrag fra nord til sør. Sivilforsvaret bidrar også internasjonalt med ulike kapasiteter på vegne av DSB, og overtok i 2024 ansvaret for logistikkvirksomhet ved donasjon av materiell.

Midtre-Hålogaland sivilforsvarsdistrikt dekker 19 kommuner i Nordre Nordland og Sør-Troms, med Andøy i nord, Moskenes i sør, Bø i vest og Salangen i øst som ytterpunktene. Distriktet har cirka 450 tjenestepliktige fordelt på 8 lokale innsatsavdelinger som utgjør den operative innsatsen. Distriktskontoret er lokalisert i Harstad og består av syv ansatte som arbeider med å styrke beredskapen i Midtre-Hålogaland. Distriktet har utstrakt samarbeid med relevante samvirkeaktører som nødetater, kommuner, statsforvalteren, Forsvaret, frivillige organisasjoner og andre relevante aktører.  

Stillingen som materiell- og logistikkmedarbeider er en sentral del av staben ved distriktet og har et viktig samfunnsoppdrag. Rollen innebærer varierte, praktiske og ansvarsfulle oppgaver innen to hovedområder:

materiell- og logistikkforvalting (ca. 70 %): Du har ansvar for å sikre en strukturert og effektiv forvaltning av distriktets materiell, utstyr og kjøretøypark. Dette innebærer blant annet lagerkontroll, beholdningskontroller, vedlikehold og serviceoppfølging, samt mottak og implementering av nytt materiell. Du skal også sørge for at tjenestepliktige mannskaper er riktig utrustet til enhver tid, og at kassasjon og avhending skjer i tråd med gjeldende regelverk og rutiner. Oppfølging av distriktets lagerlokasjoner og kjøretøystatus inngår også i stillingens kjerneoppgaver
operativ støtte og forbedringsarbeid (ca. 30 %): Du bidrar til distriktets operative beredskap ved å tilgjengeliggjøre utstyr og materiell til øvelser og hendelser. Du vil også bidra i planlegging, gjennomføring og evaluering av øvelser

Du samarbeider tett med tjenestepliktige, kollegaer i staben, øvrige distrikter, fagpersoner i hele Sivilforsvaret, samt med eksterne samarbeidspartnere.
Stillingen krever stor grad av fleksibilitet og samarbeid, både innad i distriktet og med eksterne aktører. Du vil også delta i stabsarbeid under hendelser, bidra til å styrke samvirket mellom beredskapsaktører og på sikt inngå i distriktets vaktordning. Ved større hendelser må du være forberedt på å stille på jobb på kort varsel, og det må påregnes arbeid utenfor ordinær arbeidstid. Stillingen innebærer også deltakelse på tre ukers grunnopplæring ved Sivilforsvarets kompetansesenter i løpet av de første seks månedene etter oppstart. I tillegg må det påregnes reisevirksomhet innen distriktets geografiske område, minst ca 30 reisedøgn i året. 

Høres dette interessant ut så håper vi at du søker.

Om DSB
DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) skal ha oversikt over risiko og sårbarhet i samfunnet. Vi er pådriver i arbeidet med å forebygge ulykker og kriser, og bidrar til effektiv ulykkes- og krisehåndtering. Hovedkontoret ligger i Tønsberg, og vi har enheter over hele landet. Til sammen er vi ca. 700 ansatte. DSB er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet.

Om å jobbe i DSB
Risiko og sårbarhet i samfunnet er i stadig bevegelse. Derfor er DSB en organisasjon i kontinuerlig utvikling. Vi trenger medarbeidere som er tillitskapende, kompetente og gode lagspillere, og som aktivt bidrar til fornyelse og forbedring. Som ansatt i DSB er du med på å løse et viktig samfunnsoppdrag, sammen med dyktige og dedikerte kollegaer. Vi ønsker oss økt mangfold i organisasjonen, og håper derfor at også kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne vil søke hos oss. Ved nedsatt funksjonsevne vil muligheter for tilrettelegging i stillingen bli vurdert. DSB er en stabil arbeidsgiver med gode velferdsordninger. For å jobbe i DSB må du være sikkerhetsmessig skikket og bidra til god sikkerhetskultur. Les mer om sikkerhet i DSB på www.dsb.no/om-dsb/jobb-i-dsb/rekrutteringsprosessen/sikkerhet-i-dsb

Hos oss får du

medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK). Som medlem får du verdifulle fordeler gjennom svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger. Les mer om medlemsfordelene på www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/
fleksibel arbeidstid
bedriftshelsetjeneste
mulighet for å trene i arbeidstiden
tilrettelagt for mobilt kontor når det er hensiktsmessig

Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise

Offentlig søkerliste
Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp, jf. Offentleglova §25. Du har anledning til å be om unntak fra offentlig innsyn. Dersom du ikke får innvilget dette, vil du varsles før søkerlister blir utarbeidet. Selv om du har fått innvilget unntak fra offentlighet, vil du fremkomme av utvidet søkerliste. Denne er kun tilgjengelig på forespørsel fra øvrige søkere til stillingen.

Praktisk informasjon om søknadsprosessen
Det er viktig at du registrerer all relevant utdanning og erfaring i profilen du oppretter i rekrutteringssystemet. Det sikrer at vi har opplysningene vi trenger. I tillegg er det nødvendig at du laster opp både søknadsbrev og CV som vedlegg i pdf-format. For alle stillinger som ikke krever sikkerhetsklarering, vil det bli gjennomført bakgrunnssjekk. Interne søkere må sende inn søknaden i DFØ HR. Finn ut mer om rekrutteringsprosessen i DSB på www.dsb.no/om-dsb/jobb-i-dsb/rekrutteringsprosessen

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål! Kontaktperson er
distriktssjef Midtre- Hålogaland sivilforsvarsdistrikt Ronny Iversen: |e-post ronny.iversen@dsb.no |telefon 77 00 27 42.

Du finner mer informasjon om hvordan det er å jobbe i DSB på www.dsb.no/om-dsb/jobb-i-dsb og en oppdatert oversikt over utlyste stillinger finner du alltid på jobb.dsb.no/search

Velkommen som søker hos oss!

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse