Klar for takeoff i cargo? Vi søker deg som får tallene til å lande riktig 🚀

Noen elsker cargo. Noen elsker fakturering. Du trives sannsynligvis best når begge deler stemmer. 😄

Hos Menzies World Cargo på Oslo Lufthavn trenger vi en Senior Cargo Revenue Coordinator som kan sikre nøyaktig, komplett og korrekt fakturering av våre cargo og operational billing-prosesser. Dette er rollen for deg som liker tall, systemer, avstemming, dokumentasjon og følelsen av at ingenting faller mellom to terminaler.

Vi er drevet av People. Passion. Pride. Det betyr at vi tar folk på alvor, leverer med engasjement og er stolte av å gjøre jobben skikkelig, hver dag.

Dette blir noe av jobben din ✈️

Som Senior Cargo Revenue Coordinator får du en viktig rolle i å sikre at alle fakturerbare tjenester blir fanget opp, kontrollert og fakturert riktig. Du blir et sentralt bindeledd mellom operasjon, finance og kunder, og bidrar til at datagrunnlag, fakturering og avvikshåndtering flyter som det skal.

Typiske oppgaver:

Utarbeide og behandle kundefakturaer korrekt i MACH billing system, basert på kontraktsdata og operasjonelle data
Sikre at ground handling, cargo handling og tilhørende tjenester blir fanget opp og fakturert riktig
Kontrollere operasjonelle datainput før fakturering, slik at nøyaktighet og fullstendighet ivaretas
Vedlikeholde og oppdatere kunders billing profiles, kontrakter og rate structures i MACH
Undersøke, løse og dokumentere fakturaavvik i samarbeid med operasjonelle og kommersielle team
Bidra til sterke finansielle kontroller på tvers av cargo og operational billing-prosesser
Støtte tidsriktig finansiell rapportering, revisjoner og månedsavslutning

Med andre ord: Du blir ikke bare personen som “sender faktura”. Du blir personen som sørger for at inntektene faktisk følger tjenestene vi leverer, og at tallene lander like trygt som cargoen.

Hvem er du i teamet vårt 🧠

Du er typen som både ser tallene og historien bak tallene. Du forstår at en liten feil i datagrunnlag, rate structure eller fakturagrunnlag kan få større konsekvenser senere. Samtidig liker du å samarbeide med folk som kanskje ikke snakker “faktura” like flytende som deg.

Vi ønsker blant annet at du har:

Regnskapsbakgrunn med relevant utdanning og/eller formell bokføringserfaring
God kunnskap om norsk regnskapslovgivning, inkludert bokføringsloven og bokføringsforskriften
Gode kommunikasjonsferdigheter på både norsk og engelsk
Gjerne andre skandinaviske språk i tillegg
Solid erfaring fra cargo-bransjen, helst innen cargo handling, cargo documentation eller cargo revenue processes
Praktisk forståelse for end-to-end cargo operations, systemer og arbeidsflyt
God systemforståelse og evne til å jobbe nøyaktig med detaljer, frister og avvik
Du trenger ikke være personen som roper høyest i rommet. Men du må være den som tør å spørre: “Er dette faktisk fakturert riktig?” og “stemmer datagrunnlaget med det som faktisk ble levert?”

Hos oss er det en ganske nyttig egenskap. Kanskje til og med gull verdt.

Dette tilbyr vi 🚀

Hos Menzies World Cargo er det ikke bare fly som har takeoff. Det får prosesser, forbedringer og flinke folk også. Her får du en sentral rolle i et internasjonalt miljø, tett på både cargo-operasjonen, finance og kommersiell oppfølging.

Du får også noen helt konkrete fordeler som gjør arbeidsdagen litt enklere og bedre:

Rabattert ansattparkering på OSL, ja, det er faktisk gull verdt, men toget er heldigvis ikke langt unna det heller
Rabatter på terminalen, fordi små ting teller i en travel hverdag
Gratis kaffe og varm drikke i utvalgte pauserom, fordi noen avstemminger blir bedre med noe varmt i koppen ☕
Rabatterte priser på trening og behandling, så du kan ta vare på kroppen også når månedsavslutningen banker på døra
Og ja: gratis tamponger og bind på noen toaletter, fordi inkludering handler om mer enn fine ord 💙

Viktig å vite før oppstart

Arbeidsforhold hos oss forutsetter godkjent bakgrunnssjekk og godkjent ID-kort for arbeid på flyplassen. Dersom dette ikke blir godkjent, kan kandidaten dessverre ikke starte.

Ansettelse hos oss, tiltredelse i stillingen og lønnsutbetaling for ordinært arbeid forutsetter at nødvendig bakgrunnssjekk er godkjent og at gyldig ID-kort foreligger, uavhengig av om arbeidsavtale er signert.

Dersom du blir pålagt å gjennomføre kurs, opplæring eller lignende i forkant av oppstart, vil dette bli betalt. En eventuell periode mellom gjennomført kurs og faktisk arbeidsoppstart vil ikke være lønnet dersom forsinkelsen skyldes manglende godkjent bakgrunnssjekk eller manglende gyldig ID-kort.

Søknader kan sendes på norsk eller engelsk, men du må være komfortabel med begge språk i arbeidshverdagen.

Har du spørsmål, er du velkommen til å ta kontakt med oss. Sjekk også gjerne ut jobb-beskrivelsen på våre egne nettsider.

Vi flyr igjennom søknader fortløpende, men ber om forståelse for at boarding av og til kan ta litt tid. Tvil likevel ikke: når riktig kandidat er om bord, sikter vi mot en trygg takeoff, ryddig månedsavslutning og fakturaer som faktisk lander der de skal. ✈️

Rapporter annonse