KORUS midt er et av sju regionale kompetansesenter for rusfeltet, og er en del av Klinikk for rus- og avhengighetsmedisin ved St. Olavs hospital. Vi har som samfunnsoppdrag å bistå kommuner, spesialisthelsetjenesten og befolkningen for øvrig med oppdatert kunnskap og kompetanseheving på rusfeltet. Vår oppdragsgiver er Helsedirektoratet. Se vårt nettsted: www.korus.no

Vi har nå en ledig stilling som sekretær i 100% fast stilling. Stillingen inngår som en del av stab og ledergruppe. Vi ser etter deg som ønsker å styrke stab og og bidra med støttefunksjoner for de ansatte i KORUS midt.

Daglig arbeidssted for stillingen er i våre lokaler på Øya i Trondheim.

Arbeidsoppgaver

Stab- og støttefunksjon for avdelingssjef, seksjonsledere og organisasjonen for øvrig.
Bistå ledere med personaladministrasjon.
Tilrettelegge for gjennomføring av sentrale møter og samlinger i organisasjonen.
Ansvar for kursadministrasjon og påmeldingssystem. Herunder bistå med planlegging, tilrettelegging og kvalitetssikring for gjennomføring av interne og eksterne samlinger, kurs og konferanser. Inkludert evalueringer etter gjennomførte arrangement.
Ansvar for posthåndtering, arkiv- og saksbehandlingssystem.
Kontaktperson for IKT-systemer.
Fakturabehandling, samt støttefunksjon til prosjektøkonomi og rapportering. Her vil arbeidsoppgaver endre seg med organisasjonens behov, iht årlige oppdrag/ tilskuddsbrev.
Bistå i ansettelsesprosesser, onboarding av nye ansatte og sikre bestilling av tilganger og nødvendig utstyr.

Ønskede kvalifikasjoner

Utdannelse fagbrev innen kontor- og administrasjonsfag, eller tilsvarende
God kompetanse innen IKT
Relevant erfaring med administrativt arbeid
Erfaring med administrasjon av kurs og konferanser
Erfaring med faktura-/økonomisystemer

Personlige egenskaper

Serviceinnstilt, tar eget initiativ og arbeider selvstendig
Engasjert og med evne til å inspirere andre
Bidrar til godt arbeidsmiljø
Gode samarbeidsevner

Vi tilbyr

Spennende og varierte arbeidsoppgaver
Et inspirerende arbeidsmiljø i tverrfaglig fellesskap
Gode muligheter for egen fagutvikling og kompetanseheving
Positive, engasjerte og erfarne medarbeidere
Stillingen er lønnet etter tariff for sekretærstillinger, og det er ikke rom for særskilt avlønning basert på høyere utdanning utover stillingens krav.
Mulighet for trening i arbeidstiden

Kontaktinformasjon

Trond Ljøkjell, Avdelingssjef, +47 90292510, Trond.Ljokjell@stolav.no

Arbeidssted

Klostergata 48
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 4989397749
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.08.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse