Hvem er du og hva kan du bidra med?

Søker du å jobbe med god pasient service, innen et miljø som er i endring, og med mange spennende arbeidsoppgaver inn mot nytt sykehus ønsker vi at du søker hos oss.
Vi ser etter deg som er en nysgjerrig og serviceinnstilt medarbeider, og som har sans for hektiske dager og en arbeidsplass i stadig endring.
Vi søker en faglig engasjert helsesekretær i 100% fast stilling til Medisinsk Kontortjeneste som er en del av Medisinsk avdeling.

Ansettelser vil foretas fortløpende.

Medisinsk Kontortjeneste består i dag av 16 helsesekretærer/sekretærer som jobber mot medisinsk poliklinisk senter og medisinsk avdeling. Vi jobber med seksjonene hjerte, lunge, endokrinologi, infeksjon, hematologi, nyre, geriatri og gastro.

Medisinsk avdeling består av 5 medisinsk faglige enheter, som dekker 9 medisinske faglige seksjoner, medisinsk poliklinisk senter for de respektive fagene, 3 sengeposter (4 sengeposter i nytt sykehus), intensiv- og dialyse seksjon og kontorseksjon.
Vi startet med nytt journalsystem Dips Arena i februar 2024.
I oktober 2025 flytter vi inn i nytt sykehus på Brakerøya i Drammen. Avdelingen og seksjonen er i utvikling, vi er godt igang med prosessen "Fremtidens Kontortjeneste". Her er innspillene fra medarbeiderne viktig for oss!

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?
Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Ekspedisjonsarbeid
Telefonhenvendelser
Seksjonsarbeid, innkalle pasienter til polikliniske konsultasjoner, ventelistehåndtering m.m
Oppfølging av henvisninger
Bestilling av pasientreiser
Bestilling av tolketjenester
Post, dokumentbehandling og saksbehandling
Rapport håndtering
Registrering i digitale verktøy som journalsystem Dips, Gat og Public 360 saksbehandling
Forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

Har utdanning som sekretær. Helst helsesekretær.
Har erfaring som sekretær på sykehus. Gjerne medisinsk avdeling.
Har systemforståelse for hvordan et sykehus fungerer og gode datakunnskaper
Har gode kunnskaper i norsk eller annet skandinavisk språk, både skriftlig og muntlig
Har kjennskap til Dips Arena
Har kunnskap og erfaring innen andre systemer som Gat
Kjenner til arbeid med kontor - administrasjonsarbeid i sykehus

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som har:

Høy arbeidskapasitet, med evne til å se løsninger og ta initiativ, ha oversikt i en hektisk hverdag
Gode samarbeids - og kommunikasjonsevner
Liker utfordringer og omstiller seg ved behov
Yte god pasientservice
Er glad, nysgjerrig, sosial og inkluderende

Vi tilbyr

Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Kontaktinformasjon

Trine Laheld, Seksjonsleder (sykepl/jordmor), +4732803445

Arbeidssted

Jacob Borchs gate 10
3012 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4992072299
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.08.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse