Fast stilling -- vær med på å bygge opp en ny campus!

Har du et servicehjerte, liker å ha mange baller i luften, og trives med ansvar og mennesker? Ønsker du å være selve navet på en ny campus midt i Oslo sentrum? Da er dette stillingen for deg!

I forbindelse med oppstart av Gokstad Akademiets nye Campus Oslo i august 2025, søker vi en engasjert og strukturert administrasjonskoordinator i 100 % fast stilling. Du vil være en nøkkelperson i etableringen og videre driften av campus, og få en sentral rolle i samarbeid med administrasjonen i Sandefjord.

Om stillingen:

Som administrasjonskoordinator er du campus sitt førstelinjeansikt, og bindeleddet mellom studenter, lærere og ledelse. Du får ansvar for å sikre god informasjonsflyt, være et fast kontaktpunkt for studenter og ansatte, og sørge for at den daglige driften på campus fungerer effektivt. Stillingen byr på varierte oppgaver, med en kombinasjon av praktisk gjennomføring og administrativ koordinering.

Arbeidstidene er mandag -- fredag kl. 08.00 -- 16.00. Oppstart snarest/etter avtale.

NB! Opplæring vil foregå på vårt hovedkontor i Sandefjord i løpet av vår/sommer 2025, etter nærmere avtale. Du må derfor være fleksibel og villig til å tilbringe arbeidsdagene i Sandefjord i innkjøringsfasen.

Arbeidsoppgaver:

Være kontaktperson for studenter og ansatte ved Campus Oslo
Følge opp studenter gjennom hele studieløpet
Svare på henvendelser på e-post, telefon og i resepsjon
Delta i opptaksprosesser og fakturering
Administrere og bruke digitale systemer som Studd, Moodle, Wiseflow, Teams og Tripletex
Inngå i planlegging og gjennomføring av eksamener i samarbeid med skolens eksamenskoordinator
Samarbeide tett med administrasjonen ved Campus Sandefjord
Kvalitetsarbeid (Prosedyrer, rutiner, utvikling)
Planlegge og gjennomføre arrangementer og fagsamlinger
Bidra til et godt og profesjonelt læringsmiljø

Kvalifikasjoner:

Relevant høyere utdanning eller fagbrev innen administrasjon -- erfaring kan kompensere
Svært god digital kompetanse og evne til å lære nye systemer raskt
Trygg på norsk og engelsk -- både muntlig og skriftlig
Strukturert, selvstendig og løsningsorientert
Erfaring fra administrativt arbeid -- gjerne fra skole, utdanning eller service
Kjennskap til fagskoleutdanning er en fordel
Høy arbeidskapasitet og gode samarbeidsevner

Vi ser etter deg som:

Er fremoverlent og serviceinnstilt
Har øye for detaljer, men også evne til å se helheten
Liker å jobbe med mennesker og trives i en dynamisk hverdag
Er trygg på å ta ansvar og samtidig god på å samarbeide
Trives med å jobbe alene og selvstendig -- og er komfortabel med å håndtere alt fra studenthenvendelser til å fylle på kaffekanna
Motiveres av å være med på å bygge noe nytt

Vi tilbyr:

Fast stilling i en ny og spennende campus i Oslo
Moderne og sentralt beliggende lokaler
En viktig rolle i en organisasjon i sterk vekst
Opplæring og tett samarbeid med vårt hovedkontor i Sandefjord
Et hyggelig, uformelt og profesjonelt arbeidsmiljø
Mulighet for utvikling og påvirkning
Lønn etter avtale

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse