Trenger du en godt betalt og givende deltidsjobb? Da er stilling som eksamensvakt perfekt for deg!

Privatistkontoret i Oslo søker motiverte personer til stilling som eksamensvakt på skriftlig privatisteksamen.

Som eksamensvakt veileder du kandidater og sørger for at de får gjennomført eksamen i tråd med Privatistkontoret sine retningslinjer.Dette gir deg verdifull arbeidserfaring, som du kan ta med deg videre i karrieren.

Stilling som eksamensvakt passer for mange i ulike livssituasjoner. Du får vite i god tid i forveien når eksamensperioden er, og stillingen er derfor lett å kombinere med annet arbeid, studier eller andre forhold som påvirker hvor mye du kan jobbe.

Eksamensperioden er ca. tre uker på våren i mai og ca. tre uker på høsten i november
Du kan søke om ulike roller som eksamensvakt, avhengig av dine ferdigheter og preferanser
Du kan søke om å bytte rolle en annen gang, slik at du kan fortsette å utfordre deg selv og få enda mer arbeidserfaring

Dette gir rom for personlig vekst og utvikling!

Les igjennom de ulike rollene nedenfor og skriv i søknaden din, hvilken rolle du vil søke på. Det er lov å skrive opp flere eller alle roller!

Stillingen er godt lønnet med 245 kr. per time for eksamensvakter og pensjonister uansett rolle. Seksjonsvakter og digitalvakter lønnes med 257 kr. per time. Vi gir nødvendig opplæring og du blir i tillegg lønnet for dette. Timelønnen gjelder per januar 2025.

Å søke jobb som eksamensvakt kan også gi flere vaktoppdrag i fremtiden, avhengig av vårt behov og din egnethet for stillingen.
Bli en del av vårt team og bidra til at våre privatister får en vellykket gjennomføring av sin eksamen. Søk i dag!

Arbeidsoppgaver

Seksjonsvakt: Leder et team på 2- 4 vakter. Seksjonsvakten organiserer arbeidet i teamet, gir veiledning og har oversikt over privatistene på sin seksjon, for eksempel ved å skrive opp pultnummer på ark som skal legges på aktuell pult, kontrollerer legitimasjon og organisere utdeling av eksamensoppgaver. Arbeidet gjøres på papirdokumenter.

Digitalvakt: Er ansvarlig for å registrere privatistene i vårt digitale eksamensgjennomføringssystem, bistå ved digital innlevering av eksamensoppgaver og kontrollere at vi har mottatt alle besvarelsene vi skal. En digitalvakt jobber med heldigitale eksamener og eksamener som er delvis digitale.

Eksamensvakt: Utfører arbeidsoppgavene som tildeles av seksjonsvakten, for eksempel å legge dokumenter på riktig pult og å følge kandidaten til pulten. I tillegg observerer du kandidatene og sier ifra til seksjonsvakten ved mistanke om juks. Du sjekker kvitteringer i systemet ved innlevering av besvarelser.

Andre arbeidsoppgaver:

Bidra til at eksamenskandidatene får gjennomført sin eksamen på en god måte
Passe på at regler i eksamenslokalet og regler for bruk av tillatte hjelpemidler overholdes
Bistå og veilede privatistene ved pålogging til nettverket og ved innlevering av sin besvarelse
Følge privatistene ut til pause

Kvalifikasjoner

Seksjonsvakt: Administrativ erfaring er en fordel, og det er viktig at du kan jobbe strukturert i hektiske situasjoner. Påbegynt eller fullført høyere utdanning regnes som administrativ erfaring i denne sammenheng.
Digitalvakt: Det er en fordel å ha god IT-kompetanse og at du setter deg inn i digitale løsninger raskt.
Eksamensvakt: Det er en fordel med arbeidserfaring fra før, men det er ikke et krav.

For alle roller:

Du må beherske norsk muntlig og skriftlig.
Det er viktig å ha generelt god helse til å kunne utføre arbeidsoppgavene på en egnet måte.
Du må kunne veilede privatister med tilkobling til trådløst nettverk, pålogging i eksamenssystemet og ved innlevering av digital eksamen.
Du må ha erfaring med bruk av e-post og digital postkasse. All skriftlig kommunikasjon mellom Privatistkontoret og vakter foregår via e-post, og signering av arbeidsavtale skjer via digital postkasse.

Personlige egenskaper

Du er pålitelig, punktlig og har god samarbeidsevne
Du har lett for å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver
Du er et ordensmenneske
Du opptrer rolig og bidrar til å skape trygghet under eksamen for både privatister og kollegaer
Du liker å arbeide med mennesker og i team
Du må kunne følge arbeidsgivers instrukser

Vi tilbyr

Praktisk informasjon:

Eksamensperioden våren 2025 er fra og med 12.mai, til og med 23.mai.
Den største eksamensdagen er 19.mai og 21.mai, og vi trenger at alle vakter jobber denne dagen. Tilbud om stilling som vakt våren 2025, er med forbehold om at du kan jobbe den 19.mai og 21.mai.
Det er obligatorisk opplæring for nye digitalvakter tirsdag den 13.mai. For å jobbe som digitalvakt, må du derfor kunne jobbe denne dagen. Opplæringen skjer i eksamenslokalet før eksamen starter.
Privatistkontoret fordeler vakter etter vårt behov.

Opplæring:

Opplæringen skjer omtrent en uke før eksamen starter.
Du vil motta e-post med e-kurs og instrukser som du må sette deg inn i.
Opplæringen blir lønnet med to timer.

Annet:

Du vil ha arbeidstid tidsrommet mellom kl.06:45 - 14:45.
Arbeidsstedet er Vallhall Arena i Oslo.
Du kan ikke være eksamensvakt på privatisteksamen, hvis du er skoleelev i videregående opplæring eller hvis du er oppmeldt til privatisteksamen selv.
Du blir ansatt for en eksamensperiode om gangen.
Dersom du har jobbet for Privatistkontoret nylig, trenger du ikke å søke om stillingen på nytt.

Kontaktinformasjon

Stine Tangen Trydal, Fagkonsulent, 41538779, privatistkontoret_eksamensvakt@osloskolen.no
Therese Britta Maria Leander, Fagkonsulent, 41538782, privatistkontoret_eksamensvakt@osloskolen.no

Arbeidssted

Dronning Margretes Vei 11
0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4906583734
Stillingsprosent: 40%
Midlertidig
Startdato: 12.05.2025
Sluttdato: 23.05.2025
Søknadsfrist: 29.01.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse