Vi søker en strukturert og detaljorientert ressurskoordinator som har god kjennskap til rotasjonsordninger og tariffavtaler.
Du skal blant annet arbeide med reiseplanlegging, bemanningskoordinering og administrasjon av arbeidstidsordninger for personell.

Du vil være en nøkkelperson i å sikre smidig logistikk for våre ansatte, håndtere bestilling av flyreiser, rotasjonsplanlegging og oppfølging av sykefravær.

Stillingen krever høy grad av struktur, nøyaktighet og evne til å håndtere endringer i en hektisk hverdag.

Vi kontakter aktuelle kandidater fortløpende, så send din cv og søknad i dag!

GMC HVAC driver med service og vedlikehold, personell- og utstyrsleveranser til nybygg og modifikasjonsarbeid innen ventilasjon- og kuldeanlegg, både på offshoreinstallasjoner og olje/gass raffineri/terminaler langs norskekysten og på skip.
GMC HVAC har hovedkontor i Stavanger samt kontorsteder på Sola, i Bergen og Ålesund.

Vi tilbyr:

En variert og innholdsrik rolle
Pensjons- og personalforsikringsordninger samt en god helseforsikring
Uformelt og godt arbeidsmiljø
Mulighet til å utvikle deg både faglig og personlig i et flerfaglig miljø

Dine sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil blant annet være:

Bestille og koordinere reiser for ansatte til offshore- og onshore-anlegg, inkludert fly, helikopter og hotell.
Planlegge og administrere rotasjonsordninger for personell, inkludert vaktplanlegging og bemanningsbehov.
Sikre at alle ansatte har nødvendige sertifikater, helseattester og kurs før utreise.
Håndtere endringer og uforutsette situasjoner, som kansellerte fly eller bemanningsendringer.
Bruke IT-systemer og verktøy for å holde oversikt over reiser, rotasjon og bemanning.
Registrering og oppdatering av fast ansatte og innleide i personalsystem.
Oppfølging og koordinering i forbindelse med innleid arbeidskraft.
Oppfølging av sykefravær og permisjoner.
Kommunikasjon med ansatte og andre relevante aktører for effektiv gjennomføring av oppdrag.
Andre administrative oppgaver ved behov.

Du får muligheten til å bidra og være en viktig ressurs for å sikre høy kvalitet og fornøyde kunder.

Vi ser etter - og prioriterer dem som har:

Erfaring fra rotasjonsbasert og prosjektbasert planleggingsarbeid både offshore og onshore
God kjennskap til relevante tariffavtaler (offshore/onshore)

Vi ønsker gjerne at du har noen av følgende kvalifikasjoner:

Erfaring med reiseadministrasjon, logistikk eller bemanningskoordinering, gjerne innen offshore eller maritim sektor.
Evne til å jobbe strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig.
Gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig på norsk og engelsk.
Er selvstendig, fleksibilitet og løsningsorientert.

Vi verdsetter menneskene i alt vi gjør -- derfor håper vi du kan bidra med:

Stå-på vilje
Bidra til arbeidsglede! Bygge en raus og positiv arbeidskultur og skape gode resultater innad i GM
God på å skape gjensidig tillit og respekt
Gode ideer og kreative løsninger
Kraft til å si det du mener og gjøre det du sier
Smil og humør
Setter kundene i fokus og skape gode relasjoner

Hos GMC HVAC AS får du en spennende og utfordrende jobb og et godt arbeidsmiljø som du kan møte energiske og omgjengelige mennesker som er genuint opptatt av at vi sammen skal lykkes.

Om arbeidsgiveren

GMC er et norsk familieeid konsern, etablert i 1973, med flere virksomheter innen marine-/offshoreindustrien og eiendomsutvikling. GMC tilbyr fleksible løsninger for å minimere nedetiden for skip, rigg og installasjoner. Med fasiliteter og baser i Stavangerregionen, i Bergen og på Haugalandet.

I GMC jobber vi aktivt med bærekraft (ESG) og har definert en visjon, strategi og målbare aksjoner som skal hjelpe oss og nå måle våre.

Verdiene våre er tillit, lidenskap og mot, basert på ansvarlighet, samarbeid og respekt. Vi har et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, samtidig som det er gode muligheter for personlig utvikling.

Mottoet vårt er: Consider it done!

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse