Om stillingen

Kulturhistorisk museum er inne i en svært spennende fase. Det nye Vikingtidsmuseet åpner i 2027 og vil huse verdens best bevarte vikingskip og rundt 5500 andre gjenstander fra vikingtiden. Dette stiller høye krav til sikkerhet, beredskap, eiendomsforvaltning og gode helhetlige løsninger for samlinger, ansatte og publikum.

Vår søker nå en eiendoms- og beredskapsrådgiver (SKO 1434 eller 1364) som vil ha både et koordinerende og rådgivende ansvar innen eiendom, sikkerhet og beredskap, og skal ivareta Kulturhistorisk museums interesser som bruker av bygninger og anlegg ved Universitetet i Oslo (UiO).

Stillingen har et selvstendig faglig ansvar og skal gi råd til ledelsen, bidra til beslutningsgrunnlag og sikre god oppfølging av saker i grensesnittet mellom museum, drift og eiendomsforvaltning.

Stillingen omfatter både strategiske og operative oppgaver og innebærer tett samarbeid med museets ledelse, fagmiljøer og driftspersonell samt Eiendomsavdelingen ved Universitetet i Oslo i saker som gjelder bygg, tekniske anlegg, arealer og utviklingstiltak.

Stillingen inngår i museets lokale beredskapsledelse og er plassert i HR- og HMSB-enheten, med HR-sjef som nærmeste leder. Reisevirksomhet mellom museets lokasjoner i Oslo må påregnes.

Dine hovedansvarsområder

gi råd til ledelsen i saker som gjelder eiendom, sikkerhet og beredskap
representere museet i dialog med Eiendomsavdelingen ved UiO i saker som gjelder bygg, tekniske anlegg og arealer
lede og samordne eiendomsrelaterte prosesser ved museets lokasjoner, herunder rehabilitering, flytting og endringer i arealbruk
følge opp bygge- og utviklingsprosjekter samt løpende eiendomssaker, og bidra til god intern forankring og informasjon
ha en sentral rolle i utvikling, oppfølging og forbedring av museets systematiske arbeid med sikkerhet og beredskap i tråd med UiOs føringer og relevante lovkrav
utarbeide, analysere og følge opp risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), samt videreutvikle og vedlikeholde verdibergingsplaner for museets samlinger
planlegge, gjennomføre og evaluere beredskaps-, evakuerings- og sikkerhetsøvelser
samarbeide tett med verneombud og andre relevante fagmiljøer i grensesnittet mellom beredskap, sikkerhet og HMS
bidra til opplæring, implementering og videreutvikling av rutiner, systemer og prosedyrer innen fagområdet
identifisere forbedringsbehov, anbefale tiltak og drive frem utviklingsarbeid som styrker kvalitet, effektivitet og robusthet innen fagområdet

Kvalifikasjonskrav

relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole, minimum på bachelornivå. Særlig lang og relevant erfaring med god resultatoppnåelse kan kompensere for utdanningskravet
erfaring fra arbeid med eiendomsforvaltning, sikkerhet og beredskap
gode tilbakemeldinger fra prosjekt-/prosessledelse
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
god digital kompetanse
kjennskap til relevant lov- og regelverk innen HMS, arbeidsmiljø og beredskap

Vi håper at du også har

erfaring fra risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) og beredskapsplanlegging
teknisk forståelse innen bygg, ventilasjon og inneklima
erfaring med historisk bygg eller særkrav til historisk samlinger
kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, museumsdrift eller annen kunnskapsintensiv virksomhet er en fordel
erfaring med å gi faglige råd og beslutningsstøtte til ledelse

Vi søker deg som

har gode analytiske evner, arbeider strukturert og evner å se helhet i komplekse problemstillinger
er initiativrik, selvstendig og samtidig god til å samarbeide på tvers av fagmiljøer
kommuniserer tydelig og trives i en rolle med bred kontaktflate på ulike nivåer i organisasjonen
har en praktisk og løsningsorientert tilnærming
identifiserer deg med våre handlingsidealer: åpen, utforskende og troverdig

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no (https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/).

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Vi tilbyr

en sentral rolle i arbeidet med å videreutvikle eiendoms- og beredskapsområdet ved et av Norges ledende forskningsmuseer
spennende arbeidsoppgaver knyttet til verdens kulturarv og vår felles nasjonalskatt fra vikingtiden
gode muligheter for faglig og personlig utvikling
engasjerte kollegaer og et godt arbeidsmiljø
fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/)
mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/)
medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
lønn som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1434/1364) i spennet kr 650 000-800 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

For ansettelse som seniorrådgiver kreves relevant erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)

Søknad

Søknaden skal inneholde:

Søknadsbrev.
CV.
Vitnemål og attester.
Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Rapporter annonse