Vi har en ledig fast 100% stilling som spesialkonsulent/saksbehandler i Fellestjenesten.

Avdeling Fellestjenesten er plassert i stab for organisasjonsutvikling i Nordre Land kommune, og har ansvar for å vedlikeholde sak- og arkivsystemet slik at det speiler organisasjonen på en hensiktsmessig måte. Fellestjenesten har ansvar for å opprette nye brukere, registrere endringer i brukeres tilgang (avgang, permisjoner etc.) og å endre sakarkivet ved omorganiseringer av kommunen.

Formålet for stillingen som spesialkonsulent/saksbehandler vil være å sikre effektiv, sikker og lovlig håndtering av kommunens dokumentasjon og støtte de politiske prosessene på en profesjonell og effektiv måte. Dette er essensielt for å opprettholde god forvaltning og betjene innbyggerne på en best mulig måte.

Arbeidsoppgaver

Daglig drift innen posthåndtering og journalføring, herunder kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
Veiledning og opplæring innen fagområdet og sak-arkivsystemet Acos Websak+, samt oppgaver innen politisk sekretariat
Videreutvikle rutiner og retningslinjer innen arkiv og politisk sekreteriat
I tillegg kan andre oppgaver være relevante i forbindelse med valggjennomføring

Kvalifikasjoner

Utdanning og erfaring

Krav om utdanning fra høyskole, gjerne 3-årig høyskoleutdanning, innen arkivfag, jus, dokumentforvaltning eller dokumentvitenskap
Krav om god arkivforståelse
Fordel med erfaring fra elektroniske sak-arkivsystemer, arkivfaglige rutiner og prinsipper
Må ha god digital kompetanse og kunne tilegne deg ny kunnskap og bidra med utvikling på område

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er nøyaktig og trives med varierte oppgaver og samtidig kan ivareta rutinepregede oppgaver
Du bør være god til å samarbeide, men også like å arbeide selvstendig i en travel hverdag
God relasjonskompetanse
Vi ønsker at du er fleksibel og løsningsorientert og trives med digitale løsninger
Du er engasjert, liker å yte service og har godt humør
God muntlig og skriftlig framstillingsevne

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

For stillingen gjelder

Vitnemål og attester skal ikke oversendes, men medbringes ved evt. intervju
Tilsettingsvilkår i henhold til gjeldende lover, reglement og tariffavtaler
Endringer i oppgaver ut i fra utvikling i tjenester og avdelingens behov må påregnes

Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen forøvrig. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn.

Som forebyggende datasikkerhetstiltak orienterer vi om at vi aldri vil be om BankID-informasjon på noe som helst tidspunkt i søknadsprosessen.

Link til søknadsskjema: Søk her

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse