Spesialkonsulent/saksbehandler i Fellestjenesten

Vi har en ledig fast 100% stilling som spesialkonsulent/saksbehandler i Fellestjenesten.

Avdeling Fellestjenesten er plassert i stab for organisasjonsutvikling i Nordre Land kommune, og har ansvar for å vedlikeholde sak- og arkivsystemet slik at det speiler organisasjonen på en hensiktsmessig måte. Fellestjenesten har ansvar for å opprette nye brukere, registrere endringer i brukeres tilgang (avgang, permisjoner etc.) og å endre sakarkivet ved omorganiseringer av kommunen.

Formålet for stillingen som spesialkonsulent/saksbehandler vil være å sikre effektiv, sikker og lovlig håndtering av kommunens dokumentasjon og støtte de politiske prosessene på en profesjonell og effektiv måte. Dette er essensielt for å opprettholde god forvaltning og betjene innbyggerne på en best mulig måte.

• Daglig drift innen posthåndtering og journalføring, herunder kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
• Veiledning og opplæring innen fagområdet og sak-arkivsystemet Acos Websak+, samt oppgaver innen politisk sekretariat
• Videreutvikle rutiner og retningslinjer innen arkiv og politisk sekreteriat
• I tillegg kan andre oppgaver være relevante i forbindelse med valggjennomføring 

Utdanning og erfaring

• Krav om utdanning fra høyskole, gjerne 3-årig høyskoleutdanning, innen arkivfag, jus, dokumentforvaltning eller dokumentvitenskap
• Krav om god arkivforståelse
• Fordel med erfaring fra elektroniske sak-arkivsystemer, arkivfaglige rutiner og prinsipper
• Må ha god digital kompetanse og kunne tilegne deg ny kunnskap og bidra med utvikling på område

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som er nøyaktig og trives med varierte oppgaver og samtidig kan ivareta rutinepregede oppgaver
• Du bør være god til å samarbeide, men også like å arbeide selvstendig i en travel hverdag
• God relasjonskompetanse
• Vi ønsker at du er fleksibel og løsningsorientert og trives med digitale løsninger
• Du er engasjert, liker å yte service og har godt humør
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

• Vitnemål og attester skal ikke oversendes, men medbringes ved evt. intervju
• Tilsettingsvilkår i henhold til gjeldende lover, reglement og tariffavtaler
• Endringer i oppgaver ut i fra utvikling i tjenester og avdelingens behov må påregnes

Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen forøvrig. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn. 

Som forebyggende datasikkerhetstiltak orienterer vi om at vi aldri vil be om BankID-informasjon på noe som helst tidspunkt i søknadsprosessen.