Vi søker en selvstendig, engasjert og strukturert avdelingsleder til vår avdeling som har ansvar for mottak, utlevering, retur og reparasjon av hjelpemidler i Fredrikstad kommune. Avdelingen har en viktig rolle i å sikre at innbyggere får tilgang til nødvendige hjelpemidler, og samarbeider tett med både NAV og kommunen.

Avdelingen består i dag av 8 ansatte i tillegg til flere tiltaksplasser. Vi har kontrakt med Fredrikstad kommune om å være mottakssted for hjelpemidler, og håndterer hjelpemidler som eies av både NAV og kommunen.

Ansvarsområder som stillingen innehar:

Personalansvar

Lede og følge opp 8 ansatte og tiltaksdeltakere i avdelingen (både faglig og personalmessig)
Gjennomføre medarbeidersamtaler og oppfølging av sykefravær
Bidra til utvikling og vekst hos den enkelte medarbeider og tiltaksdeltaker
Skape et inkluderende, trygt og utviklende arbeidsmiljø

Driftsansvar

Planlegge og organisere den daglige driften av hjelpemiddelavdelingen
Delta ca. 50% operativt i avdelingens arbeid, i tillegg til ferie og sykefravær
Bidra til å videreutvikle tjenesten innenfor fagfeltet
Sikre kvalitet, effektivitet og leveranser i henhold til avtaler, mål og kvalitetssystemer
Ressursplanlegging: bemanning, arbeidsfordeling og logistikk
Bidra til utvikling av avdelingens tjenester og produkter

Sosialfaglig ansvar

Tilrettelegge arbeid for tiltaksdeltakere i henhold til kravspesifikasjoner
Veilede og støtte ut fra den enkeltes ressurser og behov
Skape struktur, trygghet og mestring i arbeidshverdagen
Samarbeide tett med VTA-ansvarlig og lærekandidatkoordinator om planer, mål og tiltak

Salg, utvikling og kundepleie

Utarbeide handlingsplaner og tiltak for å nå avdelingens mål og budsjett
Sikre høy kvalitet i leveranser og gode kundeopplevelser

Økonomi og rapportering

Delta i budsjettarbeid og følge opp økonomiske rammer
Ha fokus på kostnadskontroll og eventuelle inntektsmål
Rapportere til ledelsen om handlingsplaner, drift, resultater og utfordringer

Samarbeid og kommunikasjon

Opprettholde gode relasjoner til eksterne samarbeidspartnere (NAV, kommune, kunder, leverandører m.m.)
Bidra til godt samarbeid på tvers av avdelinger internt
Representere avdelingen i interne og eksterne møter/prosjekter

Kompetansekrav

Relevant høyere utdanning (f.eks. logistikk, bachelor innen sosialfag, vernepleie, pedagogikk, ledelse eller tilsvarende erfaring)
Ledererfaring, fortrinnsvis fra logistikkbransjen
Økonomi- og budsjettforståelse
God digital kompetanse
Gode norskkunnskaper, både skriftlige og muntlige

Ønsket kompetanse

Erfaring med offentlige anskaffelser

Personlige egenskaper

Trygg og tydelig leder med gode relasjonelle ferdigheter
Evne til å se den enkelte og tilpasse oppgaver for mestring og utvikling
God rolleforståelse: balansere sosialfaglig oppfølging med drift og resultater
Strukturert, motiverende og inkluderende

Cookies for en trygg og bedre tjeneste

Rapporter annonse