Sivilforsvaret har ledig en spennende stilling som tjenesteplikt- og øvingsmedarbeider. Vi i Midtre-Hålogaland sivilforsvarsdistrikt ser etter en strukturert og samfunnsengasjert medarbeider som skal ha hovedansvar for forvaltning og oppfølging av tjenestepliktige i distriktet.

I denne stillingen vil du være en nøkkelperson i arbeidet med å sikre kontinuerlig rekruttering av kvalifiserte tjenestepliktige. Du får ansvar for planlegging og koordinering av kompetansehevende tiltak, slik at mannskapene er godt forberedt på sine oppgaver. Stillingen har også en viktig støttefunksjon innen øvelse og øvingsplanlegging, der du vil bidra til at tjenestepliktige får relevant og praktisk trening som styrker både individuell og kollektiv beredskap. Du vil jobbe tett med andre fagmiljøer og bidra aktivt til å videreutvikle distriktets operative evne og beredskap.

Du skal

sørge for kontinuerlig rekruttering av kvalifiserte tjenestepliktige i distriktet
planlegge og koordinere kompetanseheving for tjenestepliktige
følge opp og vedlikeholde personelloversikter og kompetanseprofiler
sikre etterlevelse av relevante lover, instrukser og interne rutiner knyttet til tjenesteplikt
bidra aktivt i planlegging og gjennomføring av øvelser
representere organisasjonen utad med høy profesjonalitet og troverdighet

Kvalifikasjoner
Du må ha:

relevant årsstudium fra høyskole, universitet eller fagskole. Særlig relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning. Utenlandsk utdanning må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse
erfaring med digitale verktøy 
god fremstillingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig 
førerkort klasse B 
følgende personlig egenskaper
- tillitsskapende – du opptrer profesjonelt, skaper trygghet i samhandling med andre og bidrar til et godt samarbeidsklima
- lagspiller – du samarbeider og kommuniserer godt med andre, deler kunnskap, og bidrar aktivt til at vi sammen når våre mål
- strukturert – du arbeider systematisk, følger opp prioriteringer innen gitte tidsfrister og trives med å styre arbeidshverdagen din selvstendig
- analytisk – du evner å se sammenhenger, vurdere informasjon kritisk og fatte gode beslutninger basert på fakta og helhet
- relasjonsbygger – du skaper gode relasjoner på tvers av fag og nivåer, og kommuniserer på en måte som fremmer samarbeid, tillit og respekt

Det er en fordel om du også har:

relevant høyere utdanning innen beredskap, administrasjon, HR, pedagogikk eller tilsvarende fagområder
erfaring fra offentlig forvalting
erfaring fra rednings- og beredskapsarbeid, for eksempel politi, brann, helse, forsvar, Frivilliges organisasjoners redningsfaglige forum (FORF) eller andre beredskapsrelaterte organisasjoner
erfaring med planlegging og gjennomføring av øvelser
førerkort klasse BE/DE/C

For å kunne bli vurdert til stillingen ber vi deg om å laste opp vitnemål og attester som dokumenterer stillingens må- og eventuelle ønskelige krav sammen med din søknad.

Betingelser
Fast stilling som sivilforsvarsadjutant (kode 0331) med årslønn fra kr 590 000 til 630 000. I tillegg tilkommer kompensasjon for vakt og øving.

Sikkerhetsklarering
Den som får tilbud om stillingen, må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG før tiltredelse.

Om Sivilforsvaret, distriktet og stillingen
Sivilforsvaret er en uniformert etat underlagt Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) og ledes av Sjef Sivilforsvaret. Sivilforsvaret består i fredstid av 8000 tjenestepliktige mannskaper som er fordelt på 20 sivilforsvarsdistrikter, som hver ledes av en distriktssjef. Sentralt nivå er organisert gjennom Sivilforsvarsavdelingen som består av to seksjoner og et økonomi- og styringssekretariat ledet av assisterende sjef Sivilforsvaret. I tillegg er det en krigsreserve med ytterligere tjenestepliktige.

Sivilforsvarets hovedoppdrag er å beskytte befolkningen i krise og krig. Sivilforsvaret har myndighetsansvar for en rekke sivile beskyttelsestiltak. I fredstid skal Sivilforsvaret sørge for at det blir opprettholdt god beredskap i hele landet og bistår som forsterkningsressurs når nødetatene og andre myndigheter trenger ekstra ressurser. Sivilforsvaret er organisert med lokale, regionale og nasjonale innsatsstyrker bestående av tjenestepliktige mannskap og befal. Et eget kompetansesenter har ansvaret for utdanning og opplæring. Det er totalt ca. 230 ansatte i Sivilforsvaret, fordelt på distriktene og Sivilforsvarsavdelingen. Den viktigste ressursen er de tjenestepliktige som blir kalt ut til innsats i ulike oppdrag fra nord til sør. Sivilforsvaret bidrar også internasjonalt med ulike kapasiteter på vegne av DSB, og overtok i 2024 ansvaret for logistikkvirksomhet ved donasjon av materiell.

Midtre-Hålogaland sivilforsvarsdistrikt dekker 19 kommuner i Nordre Nordland og Sør-Troms, med Andøy i nord, Moskenes i sør, Bø i vest og Salangen i øst som ytterpunktene. Distriktet har cirka 450 tjenestepliktige fordelt på 8 lokale innsatsavdelinger som utgjør den operative innsatsen. Distriktskontoret er lokalisert i Harstad og består av syv ansatte som arbeider med å styrke beredskapen i Midtre-Hålogaland. Distriktet har utstrakt samarbeid med relevante samvirkeaktører som nødetater, kommuner, statsforvalteren, Forsvaret, frivillige organisasjoner og andre relevante aktører.  

Stillingen som tjenesteplikt- og øvingsmedarbeider er en sentral del av staben ved distriktet og har et viktig samfunnsoppdrag. Rollen innebærer varierte, meningsfylte og ansvarsfulle oppgaver innen to hovedområder:

tjenestepliktforvaltning (ca. 70 %): Du har ansvar for å sikre en god og effektiv forvaltning av tjenestepliktige mannskaper og befal. Dette innebærer blant annet rekruttering, saksbehandling (herunder søknader, fritak, permisjoner og økonomisk kompensasjon), ha oversikt over tilgjengelig personell og kompetanse, samt koordinering av kurs. Målet er å sikre kontinuerlig rekruttering og bidra til høy operativ beredskap

øvelsesplanlegging og -gjennomføring (ca. 30 %): Du bidrar aktivt i planlegging, gjennomføring og evaluering av øvelser, samt sørger for at rett personell og kompetanse er tilgjengelig. Stillingen inkluderer også administrative oppgaver knyttet til innkalling og oppfølging av tjenestepliktige i forbindelse med øvelser

Du samarbeider tett med tjenestepliktige, kollegaer i staben, øvrige distrikter, fagpersoner i hele Sivilforsvaret, samt med eksterne samarbeidspartnere.

Stillingen krever stor grad av fleksibilitet og samarbeid, både innad i distriktet og med eksterne aktører. Du vil også delta i stabsarbeid under hendelser, bidra til å styrke samvirket mellom beredskapsaktører og på sikt inngå i distriktets vaktordning. Ved større hendelser må du være forberedt på å stille på jobb på kort varsel, og det må påregnes arbeid utenfor ordinær arbeidstid. Stillingen innebærer også deltakelse på tre ukers grunnopplæring ved Sivilforsvarets kompetansesenter i løpet av de første seks månedene etter oppstart. I tillegg må det påregnes reisevirksomhet innen distriktets geografiske område, minst ca 30 reisedøgn i året. 

Høres dette interessant ut så håper vi at du søker. Vi ser frem til å høre fra deg.  

Om DSB
DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) skal ha oversikt over risiko og sårbarhet i samfunnet. Vi er pådriver i arbeidet med å forebygge ulykker og kriser, og bidrar til effektiv ulykkes- og krisehåndtering. Hovedkontoret ligger i Tønsberg, og vi har enheter over hele landet. Til sammen er vi ca. 700 ansatte. DSB er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet.

Om å jobbe i DSB
Risiko og sårbarhet i samfunnet er i stadig bevegelse. Derfor er DSB en organisasjon i kontinuerlig utvikling. Vi trenger medarbeidere som er tillitskapende, kompetente og gode lagspillere, og som aktivt bidrar til fornyelse og forbedring. Som ansatt i DSB er du med på å løse et viktig samfunnsoppdrag, sammen med dyktige og dedikerte kollegaer. Vi ønsker oss økt mangfold i organisasjonen, og håper derfor at også kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne vil søke hos oss. Ved nedsatt funksjonsevne vil muligheter for tilrettelegging i stillingen bli vurdert. DSB er en stabil arbeidsgiver med gode velferdsordninger. For å jobbe i DSB må du være sikkerhetsmessig skikket og bidra til god sikkerhetskultur. Les mer om sikkerhet i DSB på www.dsb.no/om-dsb/jobb-i-dsb/rekrutteringsprosessen/sikkerhet-i-dsb

Hos oss får du

medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK). Som medlem får du verdifulle fordeler gjennom svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger. Les mer om medlemsfordelene på www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/
fleksibel arbeidstid
bedriftshelsetjeneste
mulighet for å trene i arbeidstiden
tilrettelagt for mobilt kontor når det er hensiktsmessig

Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise

Offentlig søkerliste
Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp, jf. Offentleglova §25. Du har anledning til å be om unntak fra offentlig innsyn. Dersom du ikke får innvilget dette, vil du varsles før søkerlister blir utarbeidet. Selv om du har fått innvilget unntak fra offentlighet, vil du fremkomme av utvidet søkerliste. Denne er kun tilgjengelig på forespørsel fra øvrige søkere til stillingen.

Praktisk informasjon om søknadsprosessen
Det er viktig at du registrerer all relevant utdanning og erfaring i profilen du oppretter i rekrutteringssystemet. Det sikrer at vi har opplysningene vi trenger. I tillegg er det nødvendig at du laster opp både søknadsbrev og CV som vedlegg i pdf-format. For alle stillinger som ikke krever sikkerhetsklarering, vil det bli gjennomført bakgrunnssjekk. Interne søkere må sende inn søknaden i DFØ HR. Finn ut mer om rekrutteringsprosessen i DSB på www.dsb.no/om-dsb/jobb-i-dsb/rekrutteringsprosessen

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål! Kontaktperson er
Distriktssjef Ronny Iversen: |e-post ronny.iversen@dsb.no |telefon 77 00 27 42

Inspektør/Stedfortreder Lene Brustad: |e-post lene.brustad@dsb.no |telefon 77 00 27 40

Du finner mer informasjon om hvordan det er å jobbe i DSB på www.dsb.no/om-dsb/jobb-i-dsb og en oppdatert oversikt over utlyste stillinger finner du alltid på jobb.dsb.no/search

Velkommen som søker hos oss!

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse