Om seksjon for forskningsadministrasjon og fagbibliotek

Seksjon for forskningsadministrasjon og fagbibliotek er en av fire administrative seksjoner ved AHO og har syv ansatte. Seksjonen har ansvar for å koordinere, planlegge og gi administrativ støtte til skolens forskningsaktivitet og forskerutdanning. Biblioteket ved AHO er et fagbibliotek som dekker fagområdene arkitektur, design, landskapsarkitektur og urbanisme. Våre primærbrukere er studenter og vitenskapelig ansatte ved AHO, men biblioteket er åpent for alle.

AHO har et tverrfaglig ph.d.-program som favner alle skolens fagtradisjoner og har i underkant av 50 aktive kandidater. Seksjonen har ansvar for oppfølgingen av doktorgradskandidatene, og bistår med administrativ støtte til forskerutdanningen, der organisering av bedømmelser og disputaser inngår.

Arbeidsoppgaver som inngår i stillingen

Stillingen vil ha det administrative hovedansvaret for hele ph.d.-utdanningen ved AHO. Det innebærer ansvar for prosessene rundt opptak av stipendiater til ph.d.-programmet, progresjonsoppfølgning, saksbehandling og ansvar for prosessene rundt avslutning og arrangering av disputaser.

Stillingen medfører et hovedansvar for å forberede saker til AHOs programstyre for ph.d.-programmet og følge opp administrative vedtak fattet i organisasjonen. I dette inngår et koordinerende ansvar for oppfølging av hver enkelt stipendiat, sekretærrollen i AHOs programstyre for ph.d.-programmet og ansvar for rapporteringer til AHOs ledelse om studiekvaliteten i doktorgradsprogrammet. Stillingen vil også få en nøkkelrolle i å representere AHO i nasjonale administrative forum for doktorgradsutdanning. I tillegg til å samarbeide tett med andre kollegaer i seksjonen vil stillingen innebære et tett samarbeid med faglig leder av ph.d.-programmet for å forberede og videreutvikle studieplaner, årsplaner, handlingsplaner og strategier, i tillegg til å følge opp ulike saker på daglig basis.

AHO har et ønske om å øke antallet eksternfinansierte stipendiater, både gjennom eksternfinansierte forskningsprosjekter og gjennom ordninger som nærings- og offentlig ph.d. AHO ønsker i tillegg å bygge forpliktende samarbeid med offentlig og private aktører for å styrke koblingen mellom skolens kunnskapsproduksjon og behovene i samfunnet. Denne stillingen vil få et koordinerende ansvar for å følge opp samarbeidspartnere og eksternfinansierte stipendiatstillinger. Stillingen vil fungere som en førstelinje for henvendelser om ulike samarbeid med AHO og ha et koordineringsansvar for å få samarbeid formalisert og forankret.

Seksjon for forskningsadministrasjon og fagbibliotek ved AHO er en liten, spesialisert og meget fleksibel gruppe medarbeidere. Den som ansettes må være forberedt på at det kan bli behov for å bidra i andre deler av seksjonens oppgaver om det er behov for det på kort eller lang sikt.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

høyere utdanning, minst fullført bachelorgrad. Omfattende, relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
erfaring med ph.d.-administrasjon eller tilsvarende i UH-sektoren
gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Den som ansettes skal håndtere et bredt spekter av oppgaver, samtidig som man skal ha evnen til å fordype seg. Vi ønsker at du har erfaring fra UH-sektoren og har jobbet med ph.d.-administrasjon tidligere, hvor erfaringer fra spesielt studieadministrasjon /eller forskningsadministrasjon er ønskelig.

Vi ønsker deg med følgende kompetanse:

god kjennskap til utdannings- og forskningssystemet i Norge
god kjennskap til statlig forvaltning generelt og universitets- og høyskolesektoren spesielt
god organisasjonsforståelse og systemkompetanse
god rolleforståelse

AHO bruker Felles studentsystem (FS) og arkivsystemet P360 og det vil være en positivt om du har erfaring med disse systemene, men ikke et krav.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vil være viktig for denne stillingen og vi ser etter en kandidat som kjenner seg igjen i følgende beskrivelse

Selvstendighet i arbeidsutførelsen og god på selvledelse
Pliktoppfyllende og tydelig når det trengs
Ansvarstagende, viser initiativ og gjennomfører prosjekter med fokus på kvalitet og resultater
Evne til å skape et godt samspill og samarbeid på tvers av faglige og organisatoriske grenser
Solid gjennomføringsevne og høy arbeidskapasitet, og evne til å jobbe både strategisk og operativt
Trygghet i egen kompetanse

Personlig egenskaper vil bli tillagt stor vekt i ansettelsen.

Vi kan tilby

En spennende og interessant stilling med mange muligheter for videre læring og utvikling
Et kreativt og innovativt internasjonalt miljø midt i Oslo
Flotte lokaler ved Akerselva og Vulkan
En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
Fleksitidsordning.
Stillingen avlønnes etter Statens lønnsregulativ 1434 rådgiver lønnspenn 550 000 – 657 000. For stillingen gjelder ordinære statlige ansettelsesvilkår. Fra lønnen går 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Andre opplysninger

Søknad med alle vedlegg må sendes elektronisk via Jobbnorge.no.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. For statlige virksomheter er det et mål å oppnå en balansert sammensetning når det gjelder alder, kjønn og kulturell bakgrunn, og at det blir lagt til rette for personer med redusert funksjonsevne.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse