Beskrivelse

Innlandet fylkesarkiv med IKA Opplandene (KO) har ledig ett års vikariat med snarlig tiltredelse.

Om seksjonen

Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som håndterer analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner. Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet.

IKA Opplandene (KO) har et ledig vikariat som rådgiver med fokus på vår egen dokumentasjonsforvaltning, rutiner og oversikter.

Vi ser etter deg som

er systematisk og kan bidra til effektiv bruk av sak-/arkivsystem og kontorstøtteverktøy.

Du trives med å dele din kunnskap og lære opp andre, tar gjerne initiativ og ansvar, og liker både selvstendig- og teamarbeid.

Arbeidsoppgaver

Intern superbruker i vårt sak-/arkivsystem Elements

Importering av e-post og annen dokumentasjon til sak-/arkivsystemet

Saksfordeler

Koordinator for leveranse av statistikk til Arkivverket

Intern superbruker og løsningsarkitekt i kontorstøtteverktøy fra MS365

Intern opplæring og veiledning

Delta i utarbeidelse av interne rutiner og retningslinjer

Enklere veiledning til deltakerkommunene

Fremfinning og saksbehandling av forespørsler

Betjening av lesesal

Delta i seksjonens øvrige aktiviteter og oppgaver

Kvalifikasjonskrav

Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad

Erfaring fra føring i et sak-/ arkivsystem

God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk

God digital kompetanse

God muntlig og skriftlig framstillingsevne i begge målformer

Ønskede kvalifikasjoner

God kjennskap til offentlig forvaltning

Erfaring med statistikk

Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning

Gode kunnskaper om produktene i MS365

Ønskede egenskaper

Relasjonsbygger med gode samarbeidsevner og serviceinnstilling

Nøyaktig, strukturert og effektiv

Kunne arbeide selvstendig og i team

Initiativtaker og pådriver

Fleksibel, dynamisk og med evne til å være løsningsorientert

Personlige egnethet vil bli vektlagt

Om stillingen

Vikariat i en 100 % stilling

Seksjonen har arbeidssted Fakkelgården på Lillehammer

Muligheter til hjemmekontor inntil to dager i uken

Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av utdanning og erfaring jf. lov og avtaleverk

Vi tilbyr

Spennende, utfordrende og utviklende oppgaver i landets største fylkesarkiv

Et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere

Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser

Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk

God pensjonsordning, velferdsordninger og fleksibel arbeidstid

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.

Link til søknadsskjema: Søk her

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse