Om rollen: I denne stillingen vil du ha en sentral rolle i å videreutvikle og vedlikeholde vårt styringssystem, samt sikre etterlevelse av relevante standarder. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å fremme en sterk HMSK-kultur.

Dine ansvarsområder:

Videreutvikle våre rutiner og prosesser gjennom kontinuerlig forbedringsarbeid
Være systemeier, vedlikeholde og forbedre vårt styringssystem -- QM365
Følge opp internkontroll, avvik, forbedringsarbeid og dokumentasjon
Bistå ved interne og eksterne revisjoner
Ansvarlig for databehandleravtaler og vedlikehold av personalhåndbok.
Sikre etterlevelse av relevante lover, forskrifter og standarder, inkludert:
- ISO 9001: Kvalitetsstyring
- ISO 14001: Miljøstyring
- ISO/IEC 27001:2022: Informasjonssikkerhet (i samarbeid med CIO)
Bidra til å bygge en sterk HMSK-kultur i organisasjonen

IT-koordinering:

Koordinere bestillinger og utlevering av PC-er og mobiltelefoner til ansatte i samarbeid med administrasjonsmedarbeider.
Være bindeledd mellom Malthe Winje og vår IT-driftsleverandør
Bidra til effektiv onboarding av nye medarbeidere i samarbeid med administrasjonsmedarbeider.

Vi ser etter deg som har:

Essensielle kvalifikasjoner:

Relevant utdannelse/erfaring/sertifiseringer
Solid erfaring med forvaltning av styringssystemer og HMSK-oppgaver
Kjennskap til relevante standarder og regelverk, spesielt ISO 9001, 14001 og 27001:2022
Kunnskap om HMS-regelverk og internkontroll
Gode IT-ferdigheter og evne til å lære nye systemer raskt
Et sterkt engasjement for forbedringsarbeid og kvalitet
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Ønskede kvalifikasjoner:

Erfaring fra prosjektbasert virksomhet

Personlige egenskaper:

Strukturert og analytisk med evne til å se både helhet og detaljer
Tydelig, beslutningsdyktig og initiativrik
En som bygger gode relasjoner på tvers av organisasjonen
Nysgjerrig -- du liker å utfordre etablerte sannheter og finne bedre løsninger
Selvstendig og selvgående

Vi tilbyr:

En spennende og variert rolle i et teknologidrevet selskap med lang historie og solid posisjon
Mulighet til å påvirke og utvikle viktige prosesser
Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger, preget av samarbeid og innovasjon
Konkurransedyktige betingelser, inkludert fleksible arbeidstider og muligheter for faglig utvikling gjennom kurs og workshops

Du vil være en del av et dynamisk team som jobber tett sammen for å sikre kvalitet og effektivitet i våre prosesser.

Cookies for en trygg og bedre tjeneste

Rapporter annonse