Vil du være med å styrke HMSK-arbeidet i et teknologidrevet miljø?

Om rollen: I denne stillingen vil du ha en sentral rolle i å videreutvikle og vedlikeholde vårt styringssystem, samt sikre etterlevelse av relevante standarder. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å fremme en sterk HMSK-kultur.

Dine ansvarsområder:

• Videreutvikle våre rutiner og prosesser gjennom kontinuerlig forbedringsarbeid

• Være systemeier, vedlikeholde og forbedre vårt styringssystem -- QM365

• Følge opp internkontroll, avvik, forbedringsarbeid og dokumentasjon

• Bistå ved interne og eksterne revisjoner

• Ansvarlig for databehandleravtaler og vedlikehold av personalhåndbok.

• Sikre etterlevelse av relevante lover, forskrifter og standarder, inkludert:

  • ISO 9001: Kvalitetsstyring

  • ISO 14001: Miljøstyring

  • ISO/IEC 27001:2022: Informasjonssikkerhet (i samarbeid med CIO)

• Bidra til å bygge en sterk HMSK-kultur i organisasjonen

IT-koordinering:

• Koordinere bestillinger og utlevering av PC-er og mobiltelefoner til ansatte i samarbeid med administrasjonsmedarbeider.

• Være bindeledd mellom Malthe Winje og vår IT-driftsleverandør

• Bidra til effektiv onboarding av nye medarbeidere i samarbeid med administrasjonsmedarbeider.

Vi ser etter deg som har: Essensielle kvalifikasjoner:

• Relevant utdannelse/erfaring/sertifiseringer

• Solid erfaring med forvaltning av styringssystemer og HMSK-oppgaver

• Kjennskap til relevante standarder og regelverk, spesielt ISO 9001, 14001 og 27001:2022

• Kunnskap om HMS-regelverk og internkontroll

• Gode IT-ferdigheter og evne til å lære nye systemer raskt

• Et sterkt engasjement for forbedringsarbeid og kvalitet

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Ønskede kvalifikasjoner:

Erfaring fra prosjektbasert virksomhet

Personlige egenskaper:

• Strukturert og analytisk med evne til å se både helhet og detaljer

• Tydelig, beslutningsdyktig og initiativrik

• En som bygger gode relasjoner på tvers av organisasjonen

• Nysgjerrig -- du liker å utfordre etablerte sannheter og finne bedre løsninger

• Selvstendig og selvgående

Vi tilbyr:

• En spennende og variert rolle i et teknologidrevet selskap med lang historie og solid posisjon

• Mulighet til å påvirke og utvikle viktige prosesser

• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger, preget av samarbeid og innovasjon

• Konkurransedyktige betingelser, inkludert fleksible arbeidstider og muligheter for faglig utvikling gjennom kurs og workshops

Du vil være en del av et dynamisk team som jobber tett sammen for å sikre kvalitet og effektivitet i våre prosesser.