Bli med oss på laget – og bidra til å sikre god drift i fremtidens sykehus!

Vi søker erfarne og analytiske rådgivere innen bemanning og ressursplanlegging til vår kontortjeneste i det nye sykehuset på Brakerøya i Drammen. Vi flytter inn i det nye sykehuset 25.08.2025 – og du får muligheten til å være med fra starten!

Med din systematiske tilnærming og erfaring vil du få en sentral rolle i å sikre bemanning og god ressursforvaltning – til det beste for både pasienter og medarbeidere.

Vår nye spennende hverdag: Vi har samlet somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) under samme tak. Kontortjenesten for Klinikk psykisk helse og rus, er en nyopprettet fellestjeneste for avdelinger innen voksenpsykiatri, barn og unge, samt rus og avhengighet i nytt sykehus Drammen. Vårt mål er å sikre god samhandling på tvers av avdelingene for best mulig pasientbehandling, samtidig som vi avlaster ledere og medarbeidere i deres arbeidshverdag.
Kontortjenesten organiseres i team innen kontorfag og pasientadministrasjon, bemanning og personaladministrasjon – alle under ledelse av en felles seksjonsleder.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?
Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.
Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Vi behandler søknader fortløpende, og aktuelle kandidater kan bli kontaktet før søknadsfristen utløper.

Er dette stillingen for deg? Vi ser frem til å høre fra deg!

Arbeidsoppgaver

Ressursplanlegging
Turnusplanlegging
Ferieplanlegging
Oppgaver tilknyttet turnussystemet GAT; deriblant daglig ajourhold, fordeling av oppgaver og innleie av bemanning ved ledige vakter
Opprette og vedlikeholde tjenesteplaner og bemanningsplaner
Lønnskjøring
Arbeidsoppgaver i Personalportalen, Kompetanseportalen, Public 360, iProcurement og Eye-share
Planlegge og ha dialog med medarbeidere vedrørende ulike typer fravær, så som ferie, kurs, permisjoner, etc
Bistå ved ansettelser, oppfølging av ansatte og avvikshåndtering ved behov
Andre oppgaver kan bli tillagt etter behov og kvalifikasjoner

Stillingen innebærer et tett samarbeid med ledere og medarbeidere ved sykehuset.

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning på bachelornivå
Ønskelig med helsefaglig bakgrunn
Kunnskap og erfaring med turnus- og bemanningsplanlegging, fortrinnsvis i GAT
Erfaring fra arbeid med tjenesteplaner og vaktordning for leger, er en fordel i forhold til rådgiverstillingen knyttet mot arbeidstidsplanlegging for leger
God systemforståelse og kompetanse med administrative IT-verktøy
Meget gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig
Kjennskap til sykehusdrift og erfaring fra offentlig helsetjeneste

Personlige egenskaper

Du er fleksibel, ansvarsbevisst, serviceinnstilt og en god relasjonsbygger
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Du bidrar til et godt arbeidsmiljø
Du trives i en hverdag med flere oppgaver samtidig og har evne til å prioritere fortløpende
Du jobber selvstendig, målrettet og strukturert
Du er initiativrik og løsningsorientert
Du er fremoverlent og har interesse for forbedringsarbeid, samt utvikling av digitale løsninger

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

Nytt sykehus - arbeid i nye fine lokaler!
Ansettelse i en nyopprettet og samlet kontortjeneste
Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig og personlig utvikling
Et innovativt og svært godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Kontaktinformasjon

Svein Erling Gabrielsen, Prosjektleder, +4748166049

Arbeidssted

Jacob Borchs gate 10
3004 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5001778109
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.09.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse