IL Hei er en breddeklubb med høy aktivitet innen fotball, håndball, ski og e-sport. Vi har et sterkt frivillig miljø, stor medlemsmasse og et levende anlegg. Nåværende ansatt går av med pensjon og nå søker vi en nøkkelperson som fortsatt skal sikre god drift – og samtidig utvikle klubben videre.

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som trives i en variert rolle, er fleksibel og liker å ha mange baller i lufta -- bokstavelig talt.

Det er en stor fordel om du har:

Erfaring fra klubbdrift / idrettslag

Det er en fordel om du har:

En brennende interesse for å skape idrettsglede
Kjennskap til Tripletex eller liknende regnskapsprogram
Gode grunnleggende IKT ferdigheter

Personlige egenskaper

Du skal skape gode relasjoner med medlemmer, foresatte, frivillige osv.
Du må være strukturert og løsningsorientert i henhold til de merkantile arbeidsoppgavene.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Stillingen innebærer arbeid både dagtid og kveldstid avhengig av årshjulet.

Arbeidsoppgaver

Drift og administrasjon

Medlemsadministrasjon, rapportering m.m. (eksempelvis Spond, KlubbAdmin, FIKS, Politiattester).
Holde medlemmene oppdaterte via sosiale medier og nettside
Forhandle og reforhandle avtaler

Økonomi og fakturaflyt (i samarbeid med regnskapsbyrå).

Klargjøre fakturagrunnlag (kontingenter, treningsavgifter, sponsing, kontering)
Diverse oppfølging på økonomi (lagkonto og dommeroppgjør.)

Anlegg og klubbhus

Ansvar for utleie (booking, kontrakter og fakturering), oppfølging av hallvaktordning
Koordinering av nøkler og adgangssystem, praktisk oppfølging av klubbhus og fasiliteter

Styrearbeid og dokumentasjon

Forberedelse av årsmøte og dokumenter
Deltaker og refererent på hovedstyremøter

Aktiviteter og inntekter:

Bistå grupper i gjennomføring av gode og lønnsomme arrangementer

Bidra til å skape nye inntekter for klubben

Idrettslaget effektiviserer stadig ved hjelp av digitalisering og sikter mot automatisering av flere prosesser, og du vil få en viktig rolle i dette arbeidet.

I samarbeid med styret skal du bistå i å operasjonalisere klubbens strategi, visjon og målsetninger.

Vi tilbyr

En sentral rolle i et aktivt og inkluderende idrettslag
Stor påvirkningsmulighet på klubbens utvikling
Variert arbeidshverdag
Et sterkt frivillig miljø og godt samhold.
Lønn etter avtale
Lyst og trivelig kontor
(Det vil være rom for delvis hjemmekontor etter avtale og årshjul)

Rapporter annonse