Vil du være med å drifte og utvikle et av regionens mest aktive idrettslag?
Idrettslaget Hei
Lundedalen 41, 3940 Porsgrunn
Om jobben
IL Hei er en breddeklubb med høy aktivitet innen fotball, håndball, ski og e-sport. Vi har et sterkt frivillig miljø, stor medlemsmasse og et levende anlegg. Nåværende ansatt går av med pensjon og nå søker vi en nøkkelperson som fortsatt skal sikre god drift – og samtidig utvikle klubben videre.
- Oppstart
- Etter avtale
- Stillingstittel
- Administrativ leder
- Type ansettelse
- Fast, heltid 100%
- Arbeidstid
- Dagtid og kveld, ukedager
Søk på jobben
Søk senest onsdag 19. august
Send søknad til
Hva vi ser etter
Vi ser etter deg som trives i en variert rolle, er fleksibel og liker å ha mange baller i lufta -- bokstavelig talt.
Det er en stor fordel om du har:
Det er en fordel om du har:
-
En brennende interesse for å skape idrettsglede
-
Kjennskap til Tripletex eller liknende regnskapsprogram
-
Gode grunnleggende IKT ferdigheter
Personlige egenskaper
-
Du skal skape gode relasjoner med medlemmer, foresatte, frivillige osv.
-
Du må være strukturert og løsningsorientert i henhold til de merkantile arbeidsoppgavene.
Stillingen innebærer arbeid både dagtid og kveldstid avhengig av årshjulet.
Arbeidsoppgaver
Drift og administrasjon
-
Medlemsadministrasjon, rapportering m.m. (eksempelvis Spond, KlubbAdmin, FIKS, Politiattester).
-
Holde medlemmene oppdaterte via sosiale medier og nettside
-
Forhandle og reforhandle avtaler
Økonomi og fakturaflyt (i samarbeid med regnskapsbyrå).
-
Klargjøre fakturagrunnlag (kontingenter, treningsavgifter, sponsing, kontering)
-
Diverse oppfølging på økonomi (lagkonto og dommeroppgjør.)
Anlegg og klubbhus
-
Ansvar for utleie (booking, kontrakter og fakturering), oppfølging av hallvaktordning
-
Koordinering av nøkler og adgangssystem, praktisk oppfølging av klubbhus og fasiliteter
Styrearbeid og dokumentasjon
-
Forberedelse av årsmøte og dokumenter
-
Deltaker og refererent på hovedstyremøter
Aktiviteter og inntekter:
Idrettslaget effektiviserer stadig ved hjelp av digitalisering og sikter mot automatisering av flere prosesser, og du vil få en viktig rolle i dette arbeidet.
I samarbeid med styret skal du bistå i å operasjonalisere klubbens strategi, visjon og målsetninger.
Vi tilbyr
-
En sentral rolle i et aktivt og inkluderende idrettslag
-
Stor påvirkningsmulighet på klubbens utvikling
-
Variert arbeidshverdag
-
Et sterkt frivillig miljø og godt samhold.
-
Lønn etter avtale
-
Lyst og trivelig kontor
(Det vil være rom for delvis hjemmekontor etter avtale og årshjul)
Kontaktperson for stillingen
Om bedriften
IL Hei er en breddeklubb med høy aktivitet innen fotball, håndball, ski og e-sport. Vi har et sterkt frivillig miljø, stor medlemsmasse og et levende anlegg. Nåværende ansatt går av med pensjon og nå søker vi en nøkkelperson som fortsatt skal sikre god drift -- og samtidig utvikle klubben videre.
Idrettslaget er organisert med et hovedstyre og et eget gruppestyre for hver av idrettene vi tilbyr. I tillegg kommer sportslige utvalgt, komiteer m.m.
I dag tilbyr vi aktivt:
-
Fotball -- bredt utviklingsløp fra barne- og ungdomslag til seniorlag
-
Håndball -- sosialt og sportslig tilbud i samarbeid med NHF
-
Ski -- vinteraktivitet med treninger, skikarusell og kveldsrenn
-
E-sport -- moderne tilbud som kombinerer gaming med fysisk aktivitet og fellesskap
Sektor
Privat
Nettsted
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
0bf4f9a0-76d8-4f7a-9241-4480d9a2c0c5
- Sist endret
31. juli 2026
- Hentet fra
Stillingsregistrering
- Referanse
0bf4f9a0-76d8-4f7a-9241-4480d9a2c0c5