Vil du være med å drifte og utvikle et av regionens mest aktive idrettslag?
Idrettslaget Hei
Lundedalen 41, 3940 Porsgrunn
Om jobben
IL Hei er en breddeklubb med høy aktivitet innen fotball, håndball, ski og e-sport. Vi har et sterkt frivillig miljø, stor medlemsmasse og et levende anlegg. Nåværende ansatt går av med pensjon og nå søker vi en nøkkelperson som fortsatt skal sikre god drift – og samtidig utvikle klubben videre.
- Oppstart
- Etter avtale
- Stillingstittel
- Administrativ leder
- Type ansettelse
- Fast, heltid 100%
- Arbeidstid
- Dagtid og kveld, ukedager
Hva vi ser etter
Vi ser etter deg som trives i en variert rolle, er fleksibel og liker å ha mange baller i lufta -- bokstavelig talt.
Det er en stor fordel om du har:
Det er en fordel om du har:
-
En brennende interesse for å skape idrettsglede
-
Kjennskap til Tripletex eller liknende regnskapsprogram
-
Gode grunnleggende IKT ferdigheter
Personlige egenskaper
-
Du skal skape gode relasjoner med medlemmer, foresatte, frivillige osv.
-
Du må være strukturert og løsningsorientert i henhold til de merkantile arbeidsoppgavene.
Stillingen innebærer arbeid både dagtid og kveldstid avhengig av årshjulet.
Arbeidsoppgaver
Drift og administrasjon
-
Medlemsadministrasjon, rapportering m.m. (eksempelvis Spond, KlubbAdmin, FIKS, Politiattester).
-
Holde medlemmene oppdaterte via sosiale medier og nettside
-
Forhandle og reforhandle avtaler
Økonomi og fakturaflyt (i samarbeid med regnskapsbyrå).
-
Klargjøre fakturagrunnlag (kontingenter, treningsavgifter, sponsing, kontering)
-
Diverse oppfølging på økonomi (lagkonto og dommeroppgjør.)
Anlegg og klubbhus
-
Ansvar for utleie (booking, kontrakter og fakturering), oppfølging av hallvaktordning
-
Koordinering av nøkler og adgangssystem, praktisk oppfølging av klubbhus og fasiliteter
Styrearbeid og dokumentasjon
-
Forberedelse av årsmøte og dokumenter
-
Deltaker og refererent på hovedstyremøter
Aktiviteter og inntekter:
Idrettslaget effektiviserer stadig ved hjelp av digitalisering og sikter mot automatisering av flere prosesser, og du vil få en viktig rolle i dette arbeidet.
I samarbeid med styret skal du bistå i å operasjonalisere klubbens strategi, visjon og målsetninger.
Vi tilbyr
-
En sentral rolle i et aktivt og inkluderende idrettslag
-
Stor påvirkningsmulighet på klubbens utvikling
-
Variert arbeidshverdag
-
Et sterkt frivillig miljø og godt samhold.
-
Lønn etter avtale
-
Lyst og trivelig kontor
(Det vil være rom for delvis hjemmekontor etter avtale og årshjul)
Om bedriften
IL Hei er en breddeklubb med høy aktivitet innen fotball, håndball, ski og e-sport. Vi har et sterkt frivillig miljø, stor medlemsmasse og et levende anlegg. Nåværende ansatt går av med pensjon og nå søker vi en nøkkelperson som fortsatt skal sikre god drift -- og samtidig utvikle klubben videre.
Idrettslaget er organisert med et hovedstyre og et eget gruppestyre for hver av idrettene vi tilbyr. I tillegg kommer sportslige utvalgt, komiteer m.m.
I dag tilbyr vi aktivt:
-
Fotball -- bredt utviklingsløp fra barne- og ungdomslag til seniorlag
-
Håndball -- sosialt og sportslig tilbud i samarbeid med NHF
-
Ski -- vinteraktivitet med treninger, skikarusell og kveldsrenn
-
E-sport -- moderne tilbud som kombinerer gaming med fysisk aktivitet og fellesskap
Sektor
Privat
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
0bf4f9a0-76d8-4f7a-9241-4480d9a2c0c5
- Sist endret
20. august 2026
- Hentet fra
Stillingsregistrering
- Referanse
0bf4f9a0-76d8-4f7a-9241-4480d9a2c0c5