Er du en racer på ordning av arkiver, serviceinnstilt og liker å lede prosjekter? Om du i tillegg er faglig nysgjerrig og trives med å drive utvikling bør du lese videre. Da kan nettopp denne stillingen være noe for deg!

Beskrivelse

Innlandet fylkesarkiv/IKA Opplandene (KO) har en fast stilling i 100% som rådgiver/seniorrådgiver ledig med snarlig tiltredelse.

Om seksjonen

Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som håndterer analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner. Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet.

Fylkesarkivet har store og små ordningsoppdrag av kommunale og fylkeskommunale arkiver, både analoge og digitale, og vi ser nå etter en person som kan lede disse prosjektene, forvalte avtalene, samt å ivareta rollen som systemforvalter av arkivsystemet ASTA. Det kan også være noe arbeid med privatarkiver. Personen som ansettes kan på sikt få en rolle som teamleder.

Vi ser etter deg som

har solid erfaring med ordning og registrering av arkiver, som er vant til å jobbe i prosjekter med stramme tidsfrister og kvalitetskrav på leveransene, som ønsker ansvar og gjerne tar en lederrolle og initiativ til utvikling. Du er imøtekommende, har gode kommunikasjonsevner og trives med å jobbe i team.

Arbeidsoppgaver

Prosjektleder for ulike ordningsprosjekter.
Operativt ansvar for inngåelse og oppfølging av oppdragsavtaler
Systemforvaltning, inkludert tilgangsstyring, av arkivsystemet ASTA
Kvalitetssikring av kataloger og publisering på Arkivportalen
Gi intern og ekstern opplæring
Saksbehandling
Utvikling av fagfeltet og se på hvordan teknologi og nytenkning kan utnyttes og understøtte arbeidet, deriblant økt fokus på data, metadata og datakvalitet
Foreta bevaringsvurderinger, arkivavgrensing og kassasjon
Utarbeide arkivbeskrivelser og malverk for dette
Utvikle metodikk og rutiner
Flytting av arkiver
Saksbehandling
Utvikling av hvordan teknologi og nytenkning kan utnyttes og understøtte arbeidet med å digitalisere tjenestetilbudet, deriblant økt fokus på data, metadata og datakvalitet

Deltakelse i seksjonens øvrige aktiviteter og forefallende arbeid

Kvalifikasjonskrav

Solid erfaring fra ordningsarbeid, fortrinnsvis i offentlige arkiver
God kjennskap til kommunal og fylkeskommunale arkiver, oppgaver og administrasjonshistorie
Kjennskap til prosjektveiviseren og smidig metodikk
Utdanning på masternivå i relevant fagfelt som arkiv, kulturhistorie, historie eller samfunnsfag
Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
God digital kompetanse
Førerkort klasse B

Bachelor kombinert med solid praksis kan i visse tilfeller veie opp for utdanningskrav

Ønskede kvalifikasjoner

Erfaring med prosjektledelse
Solid erfaring med arkivsystemet ASTA
Kjennskap til digitalt skapte arkiver
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i begge målformer
Erfaring fra arbeid i en arkivinstitusjon
Erfaring med offentlig saksbehandling
Kjennskap til RIC (RecordsInContext) og eventuelt andre standarder
Kjennskap til statens standardavtaler
God fysisk form

Ønskede egenskaper

Initiativtaker og pådriver med stor gjennomføringsevne
Analytisk og planmessig
Relasjonsbygger med god forretningsforståelse
Er fleksibel og løsningsorientert, og kan prioritere oppgaver
Har høy faglig integritet og tar initiativ til egen utvikling

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Om stillingen

100 % fast stilling som seniorrådgiver/rådgiver
Seksjonen har arbeidssted Fakkelgården på Lillehammer, men vi kan tilby ulike former for fleksibilitet for deg med den rette kompetansen
Det forventes at den aktuelle kandidaten kan dra på veiledning/befaring til våre deltakerkommuner, samt holde kurs og foredrag
Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av utdanning og erfaring jf. lov og avtaleverk

Vi tilbyr

Muligheter til å utvikle egen stilling og arbeidsfelt
Spennende, utfordrende og utviklende oppgaver i landets største fylkesarkiv
Et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere
Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser
Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk
God pensjonsordning, velferdsordninger og fleksibel arbeidstid

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.

Link til søknadsskjema: Søk her

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse