Forsvarsbygg er i stor vekst og har behov for to nye avtaleforvaltere!

Avdeling avtaleforvaltning er en del av seksjon rammeavtaler, som er ansvarlig for å etablere og forvalte Forsvarsbygg sine flerårige avtaler. Avdelingen har en sentral rolle i å sikre god forsvarsevne gjennom implementering, oppfølging og utfasing av disse. Som avtaleforvalter, vil du få ansvar for egen portefølje med det formål å sikre operativ, taktisk og strategisk forvaltning av et bredt spekter av områder og fagfelt. Avtaleforvaltning er et strategisk satsningsområde i Forsvarsbygg, noe som fordrer høy grad av effektivitet og systematikk for å redusere kostnader og hindre verdilekkasjer. Vi er en betydelig aktør innen sektoren, og fagmiljøet innehar en bred og variert kompetanse, med store muligheter for faglig utvikling i et godt og motivert miljø.

I denne rollen ser vi på personlig egnethet som viktig. Hvis de personlige egenskapene er på plass, kan dette være rollen for deg, enten du har noen få års erfaring eller lang fartstid innen avtaleforvaltning. Hos oss er vi opptatt av faglig utvikling, og vi tilpasser oppgaver og ansvar til din kompetanse og erfaringsbakgrunn.

Arbeidsted for stillingen er Oslo eller Harstad. Vennligst merk din søknad med ønsket arbeidssted. Noe reisevirksomhet må påberegnes.

Les mer om Forsvarsbygg på https://www.forsvarsbygg.no/jobb-i-forsvarsbygg.

Arbeidsoppgaver

Avtaleforvalter er ansvarlig for å sikre en strukturert og målrettet leverandør-, kontrakts- og brukeroppfølging for egen kontraktsportefølje. I stillingen skal du:

implementere, forvalte og fase ut avtaler
være ansvarlig for gevinstrealisering og bærekraft i egen portefølje
sørge for strukturert leverandøroppfølging og oppfølging av kontraktsvilkår
forberede, lede og gjennomføre leverandørforhandlinger
være en sentral bidragsyter i utvikling og oppfølging av leverandør- og kategoristrategier
ha god oversikt over markedet og være i dialog med potensielle leverandører
være ansvarlig for opplæring og kommunikasjonsarbeid knyttet til egen portefølje
være en rådgiver, og kvalitetssikre bruk av rammeavtaler
bidra til god intern og ekstern samhandling

Andre oppgaver, som deltakelse i strategisk arbeid, gjennomføring av anskaffelser og prosjekter mm. vil også kunne bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

For å kunne fylle stillingen, må du ha:

relevant utdanning på bachelornivå. Relevante fag kan være tekniske fag, økonomi og administrasjon, juridiske fag, logistikk og prosjektledelse e.l. Krav til formell utdanning kan fravikes dersom tilstrekkelig relevant erfaring og kompetanse kan dokumenteres
relevant erfaring med kunde- og eller leverandøroppfølging/-kontakt
god digital kompetanse og erfaring med Microsoft Office
erfaring fra offentlige anskaffelser
flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Du må også kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig/NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering her.

Det er i tillegg ønskelig at du har:

relevant utdanning på masternivå
erfaring fra leverandørstyring og/eller kontraktsforvaltning
erfaring fra innkjøp
erfaring med forhandlinger
erfaring med å jobbe med analyser og analyseverktøy
kjennskap til kategoristyring, gevinstrealisering og kostnadsbesparelser
god teknisk forståelse

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er analytisk, strukturert og selvstendig. Du samarbeider godt med andre og har et ønske om å jobbe i tverrfaglige team. Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig, og er opptatt av å ha tett dialog med samarbeidspartnerne dine. Vi ser for oss at du er positiv, endringsvillig og fleksibel, og evner å løse problemer på en effektiv og systematisk måte.

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) fra kr. 594 100,- til kr. 821 100,- eller som seniorrådgiver (stillingskode 1364) fra kr. 745 000,- til kr. 919 200
Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Kontaktinformasjon

Hilde Nilsen, Avdelingsleder, 95042888

Arbeidssted

Grev Wedelsplass 5
0151 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 4986128907
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.08.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse