Vår medarbeider over mange år går av med pensjon og vi har derfor ledig 100 % fast stilling som rådgiver i politisk sekretariat. Stillingen rapporterer til stabssjef for organisasjon og digitalisering og vil inngå i et miljø med ulike andre rådgiverfunksjoner.

Longyearbyen lokalstyre styrer etter deler av kommuneloven, men har ikke formell betegnelse som kommune. Det politiske systemet er likevel ganske likt, og lokalstyret er øverste politiske organ. Lokalstyret ledes av lokalstyreleder som i praksis har samme funksjon som ordfører i en kommune.

Formålet med Longyearbyen lokalstyre «…er å legge forholdene til rette for et funksjonsdyktig lokalt folkestyre i Longyearbyen, og for en rasjonell og effektiv forvaltning av fellesinteressene innenfor rammen av norsk svalbardpolitikk, og med sikte på en miljøforsvarlig og bærekraftig utvikling av lokalsamfunnet» (Svalbardloven kap. 5 §29).

Henvisning til Svalbardlovens kapittel 5: https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1925-07-17-11/KAPITTEL_5#KAPITTEL_5

Sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder:

Stillingen skal bidra til at formelle politiske prosesser følges iht. lover og regler. Vår nye medarbeider skal tilrettelegge for god saksflyt mellom administrasjonen og politiske organer.

Det er generelt stor interesse for Longyearbyen, nasjonalt og internasjonalt, og en viktig oppgave er å legge til rette for samhandling intern i organisasjonen og med sentrale myndigheter. Dette er spennende arbeid, og den som tilsettes vil ha en viktig rolle i den videre utviklingen av samfunnet.

Viktige oppgaver:

bistå lokalstyrets leder og nestleder i det daglige arbeidet
bidra til god samhandling mellom politisk og administrativ ledelse.
være sekretariat for lokalstyret, administrasjonsutvalget og øvrige råd og utvalg
følge opp våre folkevalgte

følge opp politiske utvalg, sende ut møtedokumenter og møteprotokoller, sørge for bevertning, innkalle vararepresentanter mv.
ha systemansvar for digitale møter og Aventia KommuneTV
kvalitetssikre saksfremlegg og gi support til saksbehandlere
være ansvarlig for planlegging og gjennomføring av lokalstyrevalg
bidra med generell saksbehandling på andre områder ved behov

ha tett samarbeid med organisasjonens arkiv, innbyggerservice og øvrige saksbehandlere.

Vi ønsker at du:

har saksbehandlererfaring fra offentlig forvaltning

har relevant utdanning fortrinnsvis fra universitet/høyskole
generell god ikt-kompetanse
er utviklingsorientert
er strukturert, nøyaktig, fleksibel, har høy arbeidskapasitet og kan jobbe selvstendig
trives med koordinatoroppgaver og er teamorientert

har interesse for og holder deg oppdatert på politiske saker og samfunnsutvikling
har evne til å kommunisere godt med mange ulike mennesker
god rolleforståelse og innsikt i grensesnittet mellom politikk og administrasjon

Vi vil vektlegge personlig egnethet.

Det er en fordel med interesse for Svalbard og eller Longyearbyen. Stillingen innebærer møtevirksomhet på kveldstid og av og til i helgene.

Krav til språkkunnskap:

Søker må ha god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Longyearbyen lokalstyre kan tilby:

lønn etter avtale og etter gjeldende hovetariffavtale
fleksibel arbeidstid

gode pensjons- og forsikringsordninger
hybelleilighet/leilighet etter avtale og iht. gjeldene retningslinjer for tildeling av bolig
flyttegodtgjørelse etter nærmere avtale
allsidig velferdstilbud, bla gratis treningskort, ulike sosiale arrangementer, våpen- og sikkerhetsopplæring m.m

Søknad sendes:

Elektronisk søknad sendes på longyearbyen.easycruit.com

Det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Link til søknadsskjema: Søk her

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse