Om stillingen

UiO er et ledende europeisk universitet med høye ambisjoner innen forskning, utdanning og formidling. Vi søker nå en dyktig kollega til vårt International Staff Mobility Office (ISMO), og vi søker deg som ønsker å bidra til at UiO har et profesjonelt og effektivt mottaksapparat for sine internasjonale ansatte.

ISMO er en sentralisert faggruppe med spesialistkompetanse innenfor internasjonal mobilitet, og en del av HR-seksjonen i Avdeling for organisasjon og personal. ISMO skal støtte opp under UiOs arbeid med internasjonal rekruttering, mobilitet og integrering av ansatte og deres medfølgende familie. Enheten skal sikre god informasjon og tett oppfølging og veiledning innen internasjonal mobilitet, koordinere med offentlige aktører og eksterne interessenter samt lede administrativ og faglig utvikling innen eget ansvarsområde ved UiO. Enheten samarbeider tett med interne, eksterne og offentlige partnere.

Arbeidsoppgaver

Informasjonsarbeid og tett oppfølging av internasjonale ansatte, lokale enheter og ledere.
Veilede UiOs internasjonale ansatte i spørsmål knyttet til oppholdstillatelse, skatt, folketrygd, barnehage og skole mm.
Delta i arbeidet med utvikling av administrative prosesser knyttet til mottak. Dette inkluderer bl.a. å utarbeide tjenester, rutiner og maler i samarbeid med andre fagenheter.
Saksbehandling innenfor stillingens ansvarsområder
Bistand til arrangementer og andre aktiviteter knyttet til integrering av UiOs internasjonale ansatte og deres partnere
Stillingen vil ha et særskilt ansvar for enhetens nettsider

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Nødvendige kvalifikasjoner

Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
Relevant administrativ erfaring
Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner i norsk og engelsk

Vi ønsker også at du har

Erfaring med stillingens oppgaver og ansvarsområder
God kjennskap til universitetssektoren
Erfaring med å holde presentasjoner for større grupper

Hva ser vi etter i deg?

Du kan inspirere, bygge relasjoner, skape god dialog og tillit.
Du kan planlegge, prioritere og samtidig være kvalitetsbevisst
Du har god rolleforståelse, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Du er serviceinnstilt og evner å håndtere en hektisk arbeidshverdag
Du er en lagspiller som deler kunnskap og erfaring.
Du bidrar inn i ulike arbeidsprosesser og ser endringer som en mulighet.

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no (https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/).

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvorfor skal du velge oss?

En variert og meningsfylt arbeidshverdag med engasjerte kollegaer i et internasjonalt, inkluderende og godt arbeidsmiljø.
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/)
Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/)
Medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr. fra 590 000,- til 650 000,- avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

Søknadsbrev.
CV.
Vitnemål og attester.
Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Søknadsfrist: 19. april 2026

**Ansettelse:**Medio august 2026

Referanse: 2026/7170

Nettsted: HR-seksjonen - ISMO (https://www.uio.no/english/about/vacancies/ismo/)

Rapporter annonse