Er du serviceinnstilt og trives å jobbe i et tverrfaglig arbeidsmiljø?

Vi søker ny fast 100% helsesekretær/sekretær til vår seksjon fra 01.08.25

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som har en positiv holdning og ønsker å bidra til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Seksjon for nevrohabilitering - barn, er en tverrfaglig enhet som utreder og diagnostiserer barn med nedsatt funksjonsevne, og som arbeider i team rundt barnet og familien. Teamene består av overleger, sykepleier, psykologer, spesialpedagoger, sosionomer, klinisk ernæringsfysiolog og helsesekretærer. Kontorpersonalet er en viktig del av det tverrfaglige arbeidet. Seksjonen er en del av spesialisthelsetjenesten som mottar henvisninger fra Helse Sør-Øst og andre helseregioner, samt internt fra OUS til utredning og oppfølgning. Virker vi som en interessant arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

Mottak av pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
Administrasjon av henvisninger og oppsett av polikliniske timer i pasientsystemet DIPS
Ventelistehåndtering og kodeansvar på seksjonen.
Bestilling av tolk og pasientreiser.
Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende og er i stadig endring og utvikling, blant annet som følge av økende grad av digitalisering.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

Er autorisert helsesekretær, men også mulighet for sekretær
Behersker norsk meget godt, både skriftlig og muntlig.
Behersker engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
Har kjennskap til vårt elektroniske pasientsystem DIPS Arena.
Har erfaring fra sykehus.

Personlige egenskaper

Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
Du er fleksibel og kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet, respekt og god kollegastøtte
Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Ferizat Isaki, Helsesekretær/kontoransvarlig, 98805443

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4929886502
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.08.2025
Søknadsfrist: 28.03.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse