Sekretær

Vil du være med på å skape struktur, oversikt og trygghet i en seksjon som jobber for barn og unge?

Hos oss er sekretæren en nøkkelperson. Du er en viktig bidragsyter for å få hverdagen til å flyte for pasienter, pårørende og kollegaer. Nå søker vi deg som trives med ansvar, liker å ha oversikt og som ønsker å jobbe i et miljø der samarbeid og kvalitet står sentralt.

Her blir du en del av et inkluderende og engasjert tverrfaglig arbeidsmiljø bestående av sykepleiere, barnepleiere, leger, sosionom og flere andre profesjoner. Sammen skaper vi en trygg og inkluderende arbeidsplass som gjør en forskjell - for både ansatte og pasienter.

Vi har ledig 100 % fast stilling som sekretær, med tiltredelse etter avtale. Intervjuer gjennomføres fortløpende.

Om Barneavdelingen

Seksjon for barne- og ungdomsmedisin (Barneavdelingen) er en sengepost med 12 senger og et bredt pediatrisk fagfelt. Vi behandler barn og unge i alderen 0-15/18 år, både innen medisinske og enkelte kirurgiske problemstillinger. Vi har også akuttfunksjon i seksjonen.

Hverdagen hos oss er variert. Noen dager er rolige og planlagte, andre dager krever omstilling og tempo. Det er nettopp derfor vi trenger en sekretær som liker struktur i bevegelse.

Vi samarbeider tett med nyfødt intensiv og barnepoliklinikk/dagavdeling, og med Oslo universitetssykehus ved behov for mer spesialisert behandling. Stillingen er på dagtid. Det må påberegnes oppgaver på tvers av seksjoner i klinikken ved behov.

Ved ansettelse må politiattest leveres i henhold til Helsepersonelloven §20 a første ledd, jf. politiregisterloven § 39 første ledd. Dersom det innen søknadsfristens utløp skulle bli flere ledige stillinger, vil tilsetting bli foretatt av søkerne som foreligger. Ved interne rokeringer kan andre stillinger bli ledig. 

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Mottak av pasienter og pårørende, registrering og oppdatering av pasientopplysninger
• Betjene telefon og håndtere inn- og utgående post
• Oppfølging av NIMES og IMATIS helselogistikk
• Oppfølging og dokumentasjon i DIPS
• Bestilling av nødvendig utstyr og forbruksmateriell
• Bidra til god arbeidsflyt og koordinering internt og eksternt
• Administrative oppgaver knyttet til inneliggende pasienter og konsultasjoner
• Andre forefallende oppgaver etter seksjonens behov 

Kvalifikasjoner

• Fordel med erfaring som sekretær fra sengepost eller annet lignende arbeid  
• Fordel med erfaring med eller kjennskap til kliniske eller administrative datasystemer
  
• Gode datakunnskaper og interesse for videre utvikling 
  
• Beherske norsk, muntlig og skriftlig, for en forsvarlig yrkesutøvelse

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Trives i et aktivt og travelt arbeidsmiljø
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Har gode kommunikasjonsferdigheter, både med pasienter, pårørende og kollegaer
  
• Er initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
  
• Har god oversikt og bidrar til orden og struktur i seksjonen
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Varierte og faglig utfordrende arbeidsoppgaver i en barneavdeling med høyt kompetansenivå
• Et inkluderende arbeidsmiljø med tydelig fokus på samarbeid, faglig utvikling og forbedringsarbeid
• Arbeidsmiljø- og fagdager som en del av avdelingens utviklingsarbeid
  
• Tverrfaglig samarbeid med blant annet leger, klinisk ernæringsfysiolog, sosionom og fysioterapeut
• Velferdstilbud til ansatte
  
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger. 
  

Følg oss gjerne på Instagram @barneavdelingen for et innblikk i arbeidshverdagen hos oss 

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!


Sjekk gjerne ut vår hjemmeside

Kontaktinformasjon

Kate Anita Berge, Seksjonsleder, +4791550659

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3710 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 5087289034
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.03.2026