Prosesseier teknisk dokumentasjon

Om stillingen

Som prosesseier for teknisk dokumentasjon i Linea vil du ha en sentral rolle for behandling og arkivering av teknisk dokumentasjon. Du vil få ansvar for den overordnede prosessen og en av dine hovedoppgaver vil være å beskrive og forbedre hele prosessen knyttet til produksjon og arkivering av teknisk dokumentasjon.

Vi søker deg som motiveres av å finne løsninger sammen med dine kollegaer, og eksterne leverandører. 

Du må holde deg oppdatert på regelverk og krav knyttet til fagområdet. Videre vil en sentral del av stillingen være å oppdatere organisasjonen, og gjennomføre opplæring ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og følge opp strategi for Lineas behov for produksjon og arkivering av teknisk dokumentasjon
• Utarbeide retningslinjer og struktur på saksbehandling teknisk dokumentasjon
• Etablere, utvikle og vedlikeholde dokumentasjonsprosess
• Forbedre og utvikle eksisterende og nye arbeidsprosesser
• Bistå delprosess-eiere i etablering av sine prosessbeskrivelser
• Forbedre og sikre riktig datakvalitet i alle ledd
• Ajourhold av teknisk dokumentasjon
• Arkivere tidligere produsert teknisk dokumentasjon som ikke er lagret ihht. retningslinjer
• Opplæring av interne og eksterne brukere på hvordan teknisk dokumentasjon skal produseres og arkiveres
• Bistand til andre i dokumentasjonsspørsmål
• Håndtering av personopplysninger: til enhver tid sørge for at personopplysninger blir behandlet i hht gjeldende lovverk
• Oppdekking av stillingen controller funksjon for dokumentasjon som skal inn driftssentralsystemet

Krav til kompetanse

Utdannelse/formell kompetanse:

• Relevant utdanning fra høgskole/master. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Kjennskap til standarder for dokumentasjonshåndtering
• Kjennskap til og bruk av arkiv- og dokumentasjonssystemer
• Gode norsk kunnskaper både skriftlig og muntlig
• Gode kunnskaper innenfor digitale løsninger og automatisering

Erfaring:

• Kompetanse på bruk av dataverktøy som IFS, Netbas, arkivsystem, Office 365
• Erfaring fra bruk av arkivsystemer og standarder for dette
• Det er ønskelig, men ikke avgjørende, med erfaring fra bruk av tegneverktøy og teknisk tegning

Personlige egenskaper:

• Interessert i å jobbe med systematikk og struktur
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Positiv og respektfull
• Initiativrik og trives med å finne gode løsninger

Vi tilbyr

• En spennende stilling i et moderne og fremtidsrettet selskap
• Konkurransedyktig lønn
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksitid
• Et godt og variert velferdstilbud

Spørsmål om stillingen

Spørsmål om stillingen kan rettes til:
Leder avdeling Nettforvaltning Torstein Valla tlf 481 74966, eller e-post torstein.valla@linea.no 

Bakgrunnssjekk

Linea forvalter kritisk infrastruktur og følger retningslinjer og lovpålagte sikkerhetskrav fra norske myndigheter i våre ansettelsesprosesser. 
Vi foretar bakgrunnssjekk med hjemmel i energiloven og følger sikkerhetskrav fra norske myndigheter ved ansettelse. 
Det er en forutsetning for tilsetting at søkere tilfredstiller bakgrunnssjekk.