Skolesekretær- merkantil- spesialkonsulent

Hovedgården ungdomsskole trenger en ny skolesekretær i 90% stilling. Arbeidstiden vil primært være i skoletiden og følger skoleruta i stor grad. 

Vår nye skolesekretær vil være en viktig del av skolens administrasjon og ha allsidige arbeidsoppgaver. Hovedgården ungdomsskole er en spennende, koselig og super skole å jobbe på. Det er svært høyt trivsel blant både voksne og elever. Skolesekretæren er et ansikt utad for skolen og ofte den første brukerne møter.  I tillegg til den faglige kompetansen er det viktig at vår nye medarbeider har et smil i møte med elevene og foreldrene våre.

Hovedgården ungdomsskole har ca. 260 elever og 30 ansatte. Skolen ligger nydelig til og med kort gåavstand til Heggedal stasjon.

  

Arbeidsoppgaver

• Økonomisk styring og budsjettering: Legge skolebudsjett og følge opp skolens økonomi.
• Ansvarlig for bestilling og innkjøp.
• Betjene ekspedisjon og sentralbord, besvare telefon og e-post.
• Ta i mot henvendelser fra lærere, elever, foresatte og andre
• Samarbeide med skolens ledelse om elevregistrering, flyttemeldinger og andre skolefaglige oppgaver.
• Håndtere skoleskyssordning.
• Håndtere skademeldinger.

•Følge opp og ha kontakt med driftsoperatør, renhold og kommunens bookingsystem for utleie.
• Oppfølging av skolebygget.

• Praktisk bistand ved arrangementer på skolen
• Annet forefallende arbeid.
  
  
  

Kvalifikasjoner (overskrift)

• Det er ønskelig med utdanning innen økonomi og/eller administrasjon. Gjerne 3-årig universitets- eller høyskoleutdanning.
  Realkompetanse kan erstatte utdanning.
• Det er en fordel med kjennskap til administrative systemer (Vigilo, Visma, Agresso, Framsikt, P360, m.m).
• Praksis fra kommune/ offentlig forvaltning eller annen erfaring fra tilsvarende arbeid, vil være en fordel. 
• Meget gode digitale ferdigheter.
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
• Gode norskkunnskaper er en forutsetning, både skriftlig og muntlig.
• Kunne kommunisere på engelsk både skriftlig og muntlig.
• Ha kjennskap til skolelivet vil være en fordel.

• Gode samarbeidsevner.
• Evne til selvstendig arbeid.
• Stor arbeidskapasitet.
• Punktlig og pålitelig.
• Fleksibel, og ha evne til å prioritere arbeidsoppgaver i hektiske perioder.
• Systematisk og strukturert.
• Vennlig og imøtekommende.
• Serviceorientert.
• God systemforståelse.
  Personlig egnethet vektlegges.

• Et godt og hyggelig arbeidsmiljø preget av humor og glede i hverdagen.
• Utfordrende og givende arbeidsoppgaver.
• Inkluderende og rause medarbeidere.
• Nettverk for merkantile og godt samarbeid med andre merkantile
• En ledergruppe med høy faglighet og godt humør                     
  Lønn i henhold til avtaleverket i Asker kommune.
  Gode forsikrings- og pensjonsordninger.

Kontaktinformasjon

Renate Aalmo, 95732283

Arbeidssted

Heggedalsbakken 11
1389 Heggedal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Asker kommune

Referansenr.: 5151442863
Stillingsprosent: 90%
Fast
Startdato: 01.10.2026
Søknadsfrist: 14.08.2026