Helsesekretær/Kontorleder søkes til Dyrmyr legesenter, Kongsberg

Hva vi ser etter

Som kontorleder vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av legekontoret og være et viktig bindeledd mellom leger, helsesekretærer og samarbeidspartnere.

Vi ser etter en person som er

• Autorisert helsesekretær, gjerne med erfaring fra fastlegekontor

• Strukturert og løsningsorientert

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

• Arbeider ryddig og strukturert, og håndterer flere oppgaver samtidig

• Serviceinnstilt og opptatt av gode pasientopplevelser

• Kan jobbe både selvstendig og i samarbeid med andre

• Trygg og tydelig i lederrollen

Arbeidsoppgaver

Stillingen er en kombinasjon av klinisk arbeid og administrative oppgaver. Kontorleder vil være en aktiv del av den daglige driften på legekontoret og bidra i pasientrettet arbeid, samtidig som hun har ansvar for administrative oppgaver knyttet til drift, organisering og oppfølging av kontoret. Rollen innebærer tett samarbeid med leger og helsesekretærer for å sikre gode pasientforløp, effektiv drift og et godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Ansvar for daglig drift og administrasjon av legekontoret

• Personaloppfølging og koordinering av ansatte

• Opplæring av nyansatte

• Planlegging av bemanning og arbeidsoppgaver

• Oppfølging av rutiner og kvalitetssystemer

• Kontakt med samarbeidspartnere, leverandører og offentlige instanser

• Resepsjonsarbeid, herunder betjening av telefon og administrativt kontorarbeid

• Prøvetaking og laboratoriearbeid (bl.a. blodprøver, EKG, 24t BT, spirometri etc)

• Skiftestuearbeid

• Oppfølging av varebeholdning, bestilling av kontorrekvisita og medisinsk forbruksmateriell

• Yte service til pasienter, pårørende og andre samarbeidspartnere

• Bidra til et godt arbeidsmiljø og effektiv pasientflyt

Vi tilbyr

• Et godt og stabilt arbeidsmiljø med faglig sterke og hyggelige kollegaer

• Varierte og meningsfylte arbeidsoppgaver

• Gode rutiner, opplæring og støtte i en travel hverdag

• Hyggelige og hjelpsomme kollegaer

• Gode betingelser

• Mulighet til å være med og utvikle et nytt legesenter