Helsesekretær/Sekretær

Skanningsentralen ble etablert i februar-22 og skal ivareta  skanning av kliniske dokumenter og post, digitalisering av papirdokumenter, kontroll og arkivering i pasientjournal samt sikre standardisering av skanning i kontorfaglige rutiner og prosedyrer .
Vi har nå ledig to 100% fast stillinger som helsesekretær/sekretær
Vi ser etter deg som har helsebakgrunn, er nytenkende, fleksibel, en god teamarbeider, men samtidig kan arbeide selvstendig. God IKT-forståelse og erfaring fra skanning og/eller arbeid med pasientsystemet DIPS vil være en fordel.
Seksjonen er organisert i avdeling for Servicetorg og lokalisert i nyoppussede lokaler i Moelv.  Seksjonen har ca 13 årsverk og er organisert med egen stedlig seksjonsleder. 

Arbeidsoppgaver

Mottak og håndtering av pasientdokumentasjon
Skanning av dokumenter inn i elektronisk pasientjournal i DIPS
Konvoluttering
Internkontroll
Andre arbeidsoppgaver innenfor fagområde må påregnes

Kvalifikasjoner

Helsesekretær eller tilsvarende helsefaglig bakgrunn er ønskelig
God IKT-forståelse og gode digitale ferdigheter
Erfaring fra arbeid med pasientjournal/pasientsystem er en
fordel
Erfaring fra tilsvarende arbeid med skanning eller arbeid med pasientjournal/system kan veie opp for formell utdanning
Teknisk innsikt 
Gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

Strukturert
Løsningsorientert 
Nytenkende
Gode samarbeidsevner
Like rutinepreget arbeid
Like å jobbe i team
Fleksibel og ha god arbeidsmoral
Godt humør

Vi tilbyr

Mulighet til å bidra til utvikling av fag og rutiner i ny enhet i Sykehuset Innlandet
Lønn i henhold til overenskomst
Gode pensjons- og forsikringsordninger

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

 

Kontaktinformasjon

Kate Fjellstad Jevne, Konstituert Seksjonsleder, 48278167, Kate.Fjellstad.Jevne@sykehuset-innlandet.no

Arbeidssted

Kastbakkvegen 11
2390 Moelv

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4729502034
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 17.12.2023