Rådgiver med prosjektlederansvar 

Rådgiver/Prosjektleder for innføring av nytt elektronisk pasientjournalsystem

Porsgrunn kommune skal innføre et nytt felles elektronisk pasientjournalsystem (EPJ) Aidn for hele tjenesteområdet Helse og mestring i 2027. Nå søker vi en dyktig og engasjert rådgiver/prosjektleder som vil få en nøkkelrolle i dette arbeidet og med mulighet for videre ansvar som systemansvarlig etter prosjektperioden.

Som rådgiver/prosjektleder vil du lede et komplekst og strategisk viktig endringsarbeid fra start til slutt. Du får ansvar for å sikre en helhetlig og vellykket innføring av et system som skal bidra til økt kvalitet, effektivitet og pasientsikkerhet i tjenestene våre, samt bedre arbeidsflyten for våre ansatte. 

Du vil arbeide tett med fagmiljøene i Helse og mestring, ledere, IT-avdeling, leverandør og andre ressurspersoner, og være en viktig pådriver for god fremdrift, forankring og gevinstrealisering. Stillingen gir en unik mulighet til å påvirke utviklingen av digitalisering i helse – både i Porsgrunn og i samarbeid med kommunene i Telemark og Vestfold (DigiTV).

Stillingen er organisert i kommunalsjefens stab for Helse og mestring. Nærmeste leder er stabsleder, og du vil inngå i et fagmiljø med mange dyktige kollegaer.

Arbeidsoppgaver

• Lede prosjektet for implementering av ny EPJ i henhold til vedtatt mandat, prosjektbeskrivelse og prosjektplan
• Utvikle, forankre og følge opp prosjektplan, inkludert fremdrift, ressursstyring og budsjett
• Lede prosjektgruppen og sikre god dialog og involvering av alle berørte
• Planlegge og styre systemoppsett, datamigrering og nødvendige integrasjoner i samarbeid med IT og leverandør
• Ha ansvaret for oppfølging og samarbeid med de andre kommunene i Telemark og Vestfold (DigiTV)
• Kartlegge kompetansebehov og utarbeide en helhetlig plan for opplæring av ansatte
  
• Følge opp kontrakt og samarbeid med leverandør
• Sikre løpende rapportering til styringsgruppen og kommunalsjef
• Ha rollen som systemansvarlig for EPJ etter innføring, inkludert koordinering av endringer, videreutvikling og stabil drift
• Stillingen vil kunne tillegges andre oppgaver innenfor stabens ansvarsområde etter behov 

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Minimum 3-årig relevant helsefaglig utdanning fra høyskole/universitet
• Utdanning og/eller dokumentert relevant erfaring innen prosjektledelse, systemforvaltning eller digitalisering
• God digital kompetanse og systemforståelse
• God organisasjons- og kommunikasjonsforståelse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra digitaliseringsprosjekter eller andre relevante prosjekter
• Erfaring med endringsarbeid og implementering av IT-systemer
• Kunnskap om lovverk knyttet til pasientjournal, personvern og informasjonssikkerhet

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, helhetstenkende og har god gjennomføringsevne
• Du bygger gode relasjoner og kommuniserer tydelig med både fag og ledelse
• Du trives i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og organisasjon
• Du er løsningsorientert og trives med å jobbe i team og selvstendig for å nå felles mål

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Et inkluderende, utviklingsorientert og faglig sterkt arbeidsmiljø i Helse og mestring
• Et kommunalsjefsområde i utvikling, hvor vi jobber sammen for å finne gode og bærekraftige løsninger
• Sterkt fag- og utviklingsmiljø med gode muligheter for kompetanseheving og personlig utvikling
• En trygg og stabil arbeidsgiver med fleksible arbeidstidsordninger
• Et arbeidsmiljø preget av samarbeid, støtte og deling av kompetanse
• Et arbeidsfellesskap bygget på respekt, tillit og inkludering
  

Som prosjektleder for ny EPJ vil du få:

• En sentral rolle med ansvar for å lede et komplekst og viktig endringsarbeid fra start til slutt
• Mulighet til å påvirke og drive digital utvikling og innovasjon i helse, i tråd med kommunens strategiske satsinger
• Gode muligheter for både faglig og personlig utvikling
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP

Kontaktinformasjon

Heidi Larsen, Stabsleder , 98231985, Heidi.Larsen2@porsgrunn.kommune.no

Arbeidssted

Rådhusgata 7
3915 PORSGRUNN

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Porsgrunn kommune

Referansenr.: 5145684100
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.08.2026