Bli med og bevar kulturarven!

Vi søker en strukturert og engasjert økonomi- og administrasjonsmedarbeider i 50 % fast stilling. Hos oss får du varierte oppgaver innen regnskap, medlemsservice og administrasjon -- i et hyggelig, lite arbeidsfellesskap midt i Oslo sentrum.

Stillingsbeskrivelse

Er du strukturert, nøyaktig og liker å ha mange baller i luften? Vi søker en økonomi- og administrasjonsmedarbeider som vil være en sentral støtte i den daglige driften av organisasjonen.
Hos oss får du varierte oppgaver innen regnskap, økonomioppfølging, medlemsservice og administrasjon -- alt i et engasjert og inkluderende miljø der du bidrar til noe som betyr mye for mange.

Arbeidsoppgaver

Løpende regnskapsføring, avstemming, lønnskjøring og årsoppgjør

Fakturering og behandling av reiseregninger mm

Bidra i budsjettarbeid og økonomirapportering

Ansvar for medlemsoppfølging: svare på henvendelser og holde medlemssystemet (Zubarus) oppdatert.

Bistå med planlegging og gjennomføring av møter, konferanser og seminarer

Holde oversikt over tillitsvalgte, roller og tilganger.

Kvalifikasjoner

Relevant erfaring fra lignende oppgaver eller utdanning innen økonomi/administrasjon (fagutdanning eller bachelor)

Erfaring med kundekontakt

God systemforståelse og erfaring med Word, Excel og PowerPoint.

Erfaring med nettbasert regnskapssystem (Vi bruker Tripletex)

Gode kommunikasjonsevner, muntlig og skriftlig

Erfaring fra frivillig organisasjon er en fordel

Personlige egenskaper

Nøyaktig og strukturert, med evne til å se helhet og løsninger

Serviceinnstilt, positiv og fleksibel

Gode samarbeidsevner og omgjengelig

Høy gjennomføringsevne og evne til å jobbe selvstendig

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Fast 50 % stilling. Lønn etter avtale

God pensjonsordning.

Hyggelig arbeidsmiljø i Kulturvernets hus i Oslo sentrum, sammen med flere andre kulturvernorganisasjoner.

Fri i romjulen og påskeuka.

Sykkelgarasje og eget trimrom

Stillingen rapporterer til generalsekretæren.