Utdanningsetaten i Oslo, Avdeling for elevforvaltning og elevrettigheter, søker etter tre inntaksmedarbeidere, fra 06.01.2025 til 31.08.2025.

To av stillingene inngår i et team av medarbeidere med inntak og formidling til videregående opplæring som arbeidsfelt. Inntakskontoret gjennomfører inntak og formidling til videregående opplæring i Oslo og har følgende kjerneoppgaver: søknadsbehandling til videregående opplæring, informasjonsarbeid rettet mot søkere, foresatte og skoler, publikumsbetjening, rapportering av søker- og inntaksdata og utarbeiding av statistikk. Inntakskontoret benytter inntakssystemet VIGO.
Den tredje stillingen er knyttet til inntak til byomfattende spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen.
Stillingenes varighet: 06.01.2025 – 31.08.2025

Arbeidsoppgaver

• Søknadsbehandling med kontroll- og registreringsarbeid ut fra gjeldende regelverk
  
• Registrering
  
• Arkivering
  
• Publikumsbetjening, på telefon og e-post

Kvalifikasjoner

• Høyskole/Universitet
• Evne til å forstå og praktisere et omfattende regelverk i søknadsbehandling og publikumsbetjening
• Evne til å arbeide systematisk, nøyaktig, raskt og effektivt
• Evne til å formidle presis og forståelig informasjon i publikumsbetjeningen
• Gode datakunnskaper. Godt kjennskap til Excel er ønskelig.
• Det er ønskelig med kjennskap til videregående opplæring.
• Gode norskkunnskaper

Personlige egenskaper

• Evne til raskt å lære seg nye oppgaver
• Gode samarbeidsevner
• Strukturert og selvstendig

Vi tilbyr

• Arbeidsoppgaver som gir nyttig forvaltningserfaring
• Organisert opplæring
• Godt arbeidsmiljø

Kontaktinformasjon

Kari Wennemo, Seksjonssjef, 96091848
Kari Inderhaug, Fagkonsulent, 96091847
Line Almark, Fagkonsulent, 96091853

Arbeidssted

Grensesvingen 6
0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4855318316
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Startdato: 06.01.2025
Sluttdato: 31.08.2025
Søknadsfrist: 17.09.2024