Er du vår nye kollega? Vi ser etter deg med relevant erfaring fra blant annet kompetanseutvikling og prosjektledelse, med god kjennskap til offentlig forvaltning.

Nav Ullern har i dag i ca. 90 ansatte fordelt på fire avdelinger. Kontoret har et faglig- og sosialt godt, inkluderende og innovativt arbeidsmiljø. Kompetansedeling og faglig utvikling er faktorer vi verdsetter høyt. Vi holder til i bydelshuset rett ved Smestaddammen. Det er kort vei til både buss og t-bane.

Vi oppretter nå en ny lederstøttefunksjon, en stilling med særskilt støtteansvar for strategisk og operativ utvikling av kontoret. Stillingen vil også tillegges HR- og administrative oppgaver. Stillingen er uten personalansvar, men dette kan endres på et senere tidspunkt ut ifra kontorets behov. 
Stillingen vil inngå i kontorets ledergruppe. 
Rollen skal holde i prosesser som gjelder hele kontoret, men skal også bidra med utviklingsprosesser avdelingsvis. Rollen vil få ansvar for å planlegge og gjennomføre prosesser, sikre involvering fra ledergruppe, tillitsvalgte, verneombud og ansatte. Eksempler på slike prosesser er arbeid med samhandlingsrutiner mellom fagteam, utvikle helhetlige opplærings- og oppstartsplaner, planlegge og gjennomføre seminarer og kompetanseaktiviteter, lede arbeidsgrupper.

Da en vesentlig del av stillingen vil være å jobbe med utviklingsoppgaver, må du være oppdatert på satsninger og prioriteringer i både statlig og kommunal linje. Du må kunne se sammenhengen i de ulike styringsdokumentene og identifisere utviklingsbehov.

Rollen skal ha ansvar inn i det strategiske samarbeidet med bydelen, Nav Oslo, etater og virksomheter i Oslo Kommune, samt helse- og utdanningssektoren. Dette kan være samarbeid på systemnivå om brukere med sammensatte utfordringer, samt å være med å utvikle familie- og ungdomsarbeidet i bydelen.   

Nav Ullern er opptatt av utvikling for hele kontoret. Personen vi ansetter må ha en oversikt over et bredt spekter av Navs tjenester, eller kunne tilegne seg dette. Ledergruppen har felles ansvar for kompetanseutvikling for kontoret og er back-up for hverandre ved fravær og ferieavvikling.

Arbeidsoppgaver

 

Øvrig ansvar tillagt stillingen er:

• Aktivt bidra til helhetlig og strategisk planlegging og utvikling av kontoret, som del av ledergruppen
• Være en konstruktiv bidragsyter og jobbe for at kontoret som helhet når sine mål og utvikler tjenester til det beste for brukerne
• Forankre og bistå i kvalitetsgjennomganger, forbedringsarbeid og kompetanseutvikling for avdelingene og organisasjonen som helhet
• Prosjektarbeid og porteføljestyring: ansvar for å søke prosjektmidler, oppfølging og porteføljeforvaltning
• Bidra til å opprettholde et godt, inkluderende og stimulerende arbeidsmiljø 
• Medansvar for intern alarm-vakt

Nav er i stadig endring og utvikling, og variasjon og endringer i arbeidsoppgaver og ansvar over tid må påregnes.

Kvalifikasjoner

Må-krav

• Minimum treårig utdanning fra høyskole eller universitet. Dokumentert relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet. 
• Kompetanse og erfaring fra å jobbe med strategisk utvikling, prosess- eller prosjektledelse 
• God kunnskap om, og gjerne erfaring med, Navs tjenesteområder
• God kunnskap om øvrige kommunale tjenester og det øvrige tjenestetilbudet i en bydel eller kommune
• Meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Erfaring fra offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

Vi ønsker at du:

• Har engasjement for NAVs samfunnsoppdrag
• Er analytisk og god på å se sammenhenger i satsninger og identifisere utviklingsbehov, er nytenkende og løsningsorientert
• Har stor arbeidskapasitet, solid gjennomføringsevne og beslutningsdyktighet
• Evner å lede og inspirere til utviklings- og endringsprosesser
• Har god forståelse for digitalisering og utvikling av fremtidsrettede tjenester
• Liker å jobbe systematisk og tar raskt tak i ting
• Er tydelig, lydhør og empatisk

Personlig egnethet vil tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

• Et godt og inkluderende arbeids- og fagmiljø 
• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde 
• Dyktige, aktive og engasjerte kolleger 
• Lyse og trivelige lokaler med egen kantine. Lokalene pusses opp i år, og vi får topp moderne og helsefremmende lokaler (ABW - Activity Based Workplace) 
• Statlig tilsetting i stillingskode 1364 Seniorrådgiver med lønnsspenn fra kr. 745 000 – 821 100 avhengig av kompetanse og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte kandidater kan noe høyere lønn vurderes.
• Gode pensjonsordninger i Statens Pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2%).

Aktuelle kandidater kalles inn til intervju snarest mulig etter fristens utløp.

Kontaktinformasjon

Mona Elisabeth Schramm, Nav-leder, 95100942

Arbeidssted

Hoffsveien 48
0377 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: NAV

Referansenr.: 4963995878
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.09.2025
Søknadsfrist: 18.05.2025