Bli vår nye helsesekretær

Vi har ledig 100 % fast stilling i merkantile tenester - arbeidsoppgåver for tida knytt til fagområdet mage-tarm ved medisinsk poliklinikk. 

Dersom det ved utløp av søknadsfrist skulle vere fleire ledige stillingar, vil tilsetjing skje i søkjarmasse som føreligg.
Tiltreding etter avtale med leiar.

Merkantile tenester i Klinikk for somatikk Stord ivaretek kontorfaglige oppgåver i medisinsk avdeling, kirurgisk avdeling, føde- og gynekologisk avdeling, rehabiliteringsavdeling og akuttmottak. I tillegg har vi ansvar for henvisningsmottak, skanning, arkiv, sentralbord og resepsjon.  Vi har omlag 20 årsverk og er ein viktig støttefunksjon til gode og trygge pasientforløp.

Som ein av våre tilsette er du sjukehuset sitt ansikt utad. Vi ser difor etter ein medarbeidar som har godt humør og kan yte god service!

Arbeidsoppgåver

• Hovudansvar for timeoppsett og ventelisteadministrering innanfor fagområdet gastromedisin
• Timeoppsett til andre fagområde i poliklinikken som hjarte, lunge m.fl.
• Oppfølging av pakkeforløp kreft
• Oppfølging av fristbrot
• Bestille blodprøvar
• Besvare henvendingar på telefon og ved fysisk oppmøte
• Oppfølging av rapportar i journalsystemet DIPS
• Følgje opp ryddelister og uferdiglister i DIPS
• Følgje opp arbeidsgrupper i DIPS
• Ekspedisjonsarbeid
• Være ein pådrivar for å oppdatere og utvikle ansvarsområdet

Kvalifikasjonar

• Stillinga krev helsefaglig kompetanse, gjerne med erfaring frå arbeid innanfor fagområdet gastromedisin
• Har du nokre år i klinisk arbeid, men ynskjer å jobbe kontorfaglig kan du vere rette kandidaten for oss
• Du har utdanning som helsesekretær med autorisasjon, medisinsk sekretær eller anna helsefaglig utdanning
• Erfaring frå arbeid i sjukehus vert vektlagt, men er ikkje avgjerande då opplæring vil bli gitt
• Det er ynskjeleg med kjennskap til journalsystemet DIPS.
• Gode språkkunnskapar er heilt avgjerande for forsvarleg pasientbehandling. Ikkje-nordiske statsborgarar må minimum ha bestått Bergenstesten eller anna norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må leggjast ved søknad.

Personlege eigenskapar

Hos oss er det viktig at du:

• har god fagleg vurderingsevne, arbeider målretta og strukturert
• bidreg positivt til eit fagleg og kollegialt godt miljø
• har gode kommunikasjonsevner, både skriftleg og munnleg
• arbeidar godt både sjølvstendig og i team
• er fagleg interessert og bidreg til å utvikle både deg sjølv og ansvarsområdet ditt

Vi tilbyr

• God opplæring i datasystem og arbeidsoppgåvene som er knytt til stillinga
• Ein spennande og utfordrande jobb i eit godt fagmiljø
• Eit aktivt og triveleg arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Faglig utvikling gjennom digitale kompetanseplanar, fagdagar og kurs.

Mangfaldserklæring
Helse Fonna ønskjer å spegle mangfaldet i befolkninga i rekrutteringa vår. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søkje ledige stillingar uansett kjønn, alder, funksjonsevne og fleirkulturell bakgrunn. Det same gjeld dersom ein har hatt eit lengre opphald frå arbeidslivet. Helse Fonna ønskjer å leggje til rette for inkluderande rekruttering.

Kontaktinformasjon

Arbeidsstad

Nøkkelinformasjon: