Nå bygger vi fremtidens kontortjenester – vil du være med å lede utviklingen?

Ortopedisk klinikk har en av landets største virksomheter innen ortopedisk ø-hjelp, i tillegg til omfattende elektiv aktivitet innenfor de fleste ortopediske fagmiljøer. Vi har et aktivt, klinisk forskningsmiljø med satsing spesielt på vanlig skader og lidelser i muskel-skjelettsystemet. Mer enn 400 medarbeidere bidrar til aktiviteten på lokasjonene i Ski, Kongsvinger, Gardermoen og Lørenskog. Vårt mål er å være pasientens førstevalg.

Vi søker nå etter 2 engasjerte og utviklingsorienterte seksjonsledere til lederstillinger i avdeling kontor i ortopedisk klinikk.
Vi er nå i gang med en spennende organisasjonsutvikling, og avdelingen deles inn i to seksjoner – hver med sin seksjonsleder.

De to seksjonene har ulike ansvarsområder og bemanningsbehov. I den ene seksjonen jobber ansatte hovedsakelig på dagtid, mandag til fredag – uten kveld- eller helgevakter. Mens i den andre seksjonen jobber ansatte i turnus med både dag-, kveld- og helgevakter.

Avdeling kontor har totalt ca. 34 ansatte og har en variert, synlig og viktig rolle i pasientforløpet. Vi bemanner flere ekspedisjoner, blant annet ved to sengeområder, ortopedisk poliklinikk, ortopedisk akuttpoliklinikk og spesialistpoliklinikken ved Ski sykehus.

Vi bemanner også ortopedisk henvisningsmottak og våre ansatte kvalitetssikrer klinikkens diagnose - og prosedyreregistrering. Operasjonskoordinatorene i klinikken arbeider også i avdeling kontor.

Arbeidshverdagen preges av tett samarbeid med alle avdelinger i klinikken; avdeling leger, avdeling pleie, avdeling forskning og avdeling Kongsvinger.  I tillegg samarbeider vi også med øvrige klinikker, divisjoner og støttefunksjoner på tvers av hele sykehuset.

Seksjonslederrollen vil kombinere operativt arbeid og ledelse. Du vil jobbe fast i drift sammen med de ansatte, som en del av teamet, samtidig som du har ansvar for daglig ledelse, planlegging, personaloppfølging og utvikling. Det avsettes tid til lederoppgaver i arbeidshverdagen.
Dette er spennende lederrolle i en avdeling og klinikk som står midt i store endringsprosesser og satsninger. Det er en fordel om du er trygg i lederrollen, men samtidig fleksibel, nysgjerrig, løsningsorientert og endringsvillig. Du vil få en sentral rolle i det videre forbedringsarbeidet og være tett involvert i hvordan vi organiserer og moderniserer arbeidsoppgavene våre.

Seksjonslederne inngår i avdelingens ledergruppe og rapporterer til avdelingsleder.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Bistå i daglig drift og være operativ
• Helhetlig ansvar for daglig drift, personaloppfølging, budsjett og kvalitet for seksjonen
• Bidra til effektive og trygge pasientforløp gjennom god drift
• Implementere nye rutiner og digitale løsninger i samarbeid med ansatte
• Iverksette og gjennomføre kontinuerlig forbedringsarbeid
• Bidra til at sykehusets felles strategier gjennomføres
• Samarbeide og understøtte måloppnåelse for klinikken som helhet
• Bidra til utvikling av et godt arbeidsmiljø i egen seksjon og ledergruppe
• Nært samarbeid med bl.a. avdelingsledere, seksjonsledere og medvirkning fra medarbeidere, tillitsvalgte og vernetjenesten

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med autorisasjon som helsesekretær, men lang og relevant erfaring fra helseinstitusjon kan kompensere for formell kompetanse
• Ønskelig med formell lederutdanning – vi oppfordrer også deg med lederambisjoner til å søke
• Fordel med kjennskap til de personal og administrative systemene som benyttes ved sykehuset (GAT med fleksibel arbeidsplan, Personalportalen, Dips Arena, Public 360, EQS mv)
• Gode digitale ferdigheter og evne til å tilegne deg nye systemer raskt
• Gode norskkunnskaper, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Personlig egnethet vektlegges

Personlige egenskaper

• Jobber selvstendig og som en del av vårt lederteam.
• Evne til å samarbeide godt med kolleger, overordnede og underordnede, samt på tvers av ulike fagmiljøer.
• Drivkraft til å lede og utvikle både deg selv og andre.
• Er systematisk, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne.
• Har mot og evne til å lede i omstilling og endringsprosesser.
• Er omgjengelig, lyttende og samvittighetsfull.

Vi tilbyr

• En viktig og innholdsrik lederrolle med stor påvirkningskraft
• Muligheten til å bygge opp og forme avdelingen og seksjonen
• Et arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer
• God støtte fra nærmeste leder og tett samarbeid i ledergruppen
• Kompetanseutvikling og faglig støtte i lederrollen. Les mer her: https://www.ahus.no/om-oss/jobbe-pa-Ahus/leder/Ahus-lederskole
• Lønn etter avtale i henhold til gjeldende avtaleverk
• Offentlig pensjonsordning

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte 

Kontaktinformasjon

Liisa Katariina Hämäläinen, Avdelingsleder, +4747518338, liisakph@ahus.no

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5031135934
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.12.2025
Søknadsfrist: 04.11.2025