Om stillingen og arbeidsoppgaver

Ishavsbyen videregående skole søker en engasjert og dyktig konsulent i 100 % fast stilling knyttet til flere av skolens avdelinger. Som konsulent vil du spille en viktig rolle i å støtte skolens daglige drift og bidra til et godt læringsmiljø for våre elever og ansatte. 

Stillingen inngår i det administrative arbeidet på avdelingene og har spesielt ansvar for følgende arbeidsoppgaver:

• Bistå avdelingslederne med ulike administrative oppgaver, med utgangspunkt i årshjulet for avdelingene og skolen.
• Håndtering vikartjeneste på skolen.
• Være en støttefunksjon til skolens ledelse i forhold til eksamensarbeid.
• Håndtering av elevregistrering og oppfølging.
• Bistå med personaladministrasjon og lønn.
• Generell kontoradministrasjon og kundeservice.

Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Stillingen følger skoleruta og arbeidstiden vil være:

• Skoledager i henhold til skoleruta: 07.00 - 14.30
• Utenom skoleruta: 08.00 - 15.30
   

Tiltredelse etter avtale.

Om oss

Ishavsbyen videregående skole er en framtidsrettet yrkesfaglig skole som samarbeider med næringsliv og samfunn.

Vi ønsker å bidra med "Fagkompetanse for fremtiden" og at alle skal "Se og bli sett". Alle skal oppleve god faglig og personlig utvikling. Skolen skal være en plass der alle har lyst å bli, lyst til å være og lyst til lære.

Ishavsbyen videregående skole skal være en skole der elever og medarbeidere opplever mestring i læringsarbeidet, arbeidsoppgavene og i møtet med hverandre.

For mer info se: www.ishavsbyen.vgs.no 

Kvalifikasjonskrav

• Relevant økonomisk/administrativ utdanning fra fagbrev eller universitet/høyskole. 
• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i skolesektoren med innsikt i pedagogisk drift og skoleledelse.
• God forståelse og erfaring i bruk av digitale verktøy.
• Gode kommunikasjonsferdigheter.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Ved tilsetting vil det i tillegg til utdanning og erfaring, bli lagt vekt på personlige egenskaper som egnethet, pålitelighet og lojalitet som en del av kvalifikasjonsprinsippet.

Personlige egenskaper

• Er i stand til å skape et godt samarbeidsklima og kommunisere med kollegaer i hele organisasjonen.
• Har evne til å arbeide systematisk og har god gjennomføringsevne.
• Kan arbeide selvstendig og strukturert.
• Er fleksibel og løsningsorientert.
• Har et elevsyn som er i tråd med skolens måldokumenter.
• Er lojal, viser initiativ og ønsker å bidra til utvikling av organisasjonen.

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Nødvendig opplæring og faglig oppdatering
• Et nettverk av gode og dyktige kollegaer hvor hjelp og støtte aldri er langt unna
• Et godt arbeidsmiljø med allsidig kompetanse 
• Tilsettings- og arbeidsvilkår i hht. gjeldende lover, reglement og avtaler

Søknaden skal inneholde

• Søknadstekst, CV, vitnemål og attester
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)  

Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.  

Søknadsfrist og andre opplysninger

• Søknadsfrist: 21.04.25
• Aktuelle kandidater vil bli invitert til intervju.
   
• Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.  
• Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.
   
• Før eventuell tilsetting i Troms fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler.
• En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.