Daglig leder

Stillingsbeskrivelse -- Daglig leder

Arbeidsgiver: Bygdeservice Øksendal SA
Stillingstittel: Daglig leder

Stillingsprosent: 75% - 100%
Sted: Sunndal kommune
Ansettelsesform: 1 års vikariat, Snarlig ansettelse med mulighet for fortsettelse.
Søknadsfrist: 23. Mars

Om stillingen

Bygdeservice Øksendal SA søker en engasjert og selvstendig daglig leder som vil ha det overordnede ansvaret for drift, oppdragsstyring og administrasjon av virksomheten. Stillingen innebærer å generere arbeid for 8--10 ansatte, sørge for effektiv planlegging og oppfølging av prosjekter, samt håndtere administrative og økonomiske oppgaver.

Dette er en rolle for deg som liker å ha oversikt, trives med å koordinere mennesker og prosjekter, og som ønsker å bidra til utviklingen av en solid lokal virksomhet.

Arbeidsoppgaver Planlegging og personaladministrasjon

· Oppsøkende virksomhet mot eksisterende og potensielle nye kunder.

· Innhente og koordinere arbeid for 8--10 ansatte.

· Utarbeide og følge opp ukentlige arbeidsplaner.

· Sikre god kommunikasjon og oppfølging av medarbeidere.

Prosjektstyring og timeføring

• Opprette prosjekter og timeføringer i Proresult når nye oppdrag kommer inn.

• Godkjenne timelister månedlig i Proresult.

• Utarbeide avregninger til hver enkelt arbeider basert på godkjente timelister.

• Sende avregninger til regnskapsfører for lønnsutbetaling.

Fakturering og økonomisk oppfølging

• Fakturere kunder i regnskapsprogrammet Duett.

• Sikre at alle prosjekter blir riktig registrert, dokumentert og fakturert i henhold til gjeldende rutiner.

• Samarbeide med regnskapsfører og styre for å sikre økonomisk kontroll og rapportering.

HMS og arbeidsrutiner

· Følge opp vårt interne HMS system.

· Utarbeide arbeidstillatelser for oppdrag hos Hydro.

• Følge opp Hydros HMS-system, inkludert registrering av RUH (Rapport om Uønsket Hendelse) i Sunndal Team.

• Delta på ukentlige kontraktørmøter hos Hydro.

Andre oppgaver

• Bidra til videreutvikling av bedriften og effektivisering av arbeidsprosesser.

• Være kontaktpunkt for kunder, oppdragsgivere og samarbeidspartnere.

• Utføre øvrige administrative oppgaver som naturlig tilfaller rollen som daglig leder.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning eller erfaring innen ledelse, administrasjon eller prosjektstyring.

• Erfaring med personalansvar og planlegging av bemanning er en fordel.

• Kjennskap til systemene Proresult og Duett er ønskelig, men ikke noe krav.

• Gode digitale ferdigheter og evne til å lære nye systemer raskt.

• Strukturert, selvstendig og løsningsorientert arbeidsform.

• God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk.

Personlige egenskaper

• Lederstil preget av samarbeid, tydelighet og tillit.

• Evne til å håndtere flere prosjekter samtidig.

• Serviceinnstilt og opptatt av kvalitet i leveransene.

• Gode kommunikasjonsevner og evne til å motivere medarbeidere.

Vi tilbyr

• En allsidig stilling med stor grad av selvstendighet.

• Et trivelig arbeidsmiljø.

• Mulighet til å påvirke utviklingen av Bygdeservice Øksendal.

• Konkurransedyktige betingelser.