Rådgiver - kommunikasjon og EU-koordinering

Kunnskap som formar samfunnet

UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass.

Video: https://youtu.be/M5n6RnScNgA

Rådgiver for kommunikasjon og EU-koordinering

Universitetet i Bergen søker en rådgiver for kommunikasjon og EU-koordinering til vårt Brusselkontor.

Internasjonalt samarbeid, særlig innen forskning, utdanning og innovasjon, er avgjørende for at UiB skal nå sine mål. UiB arbeider derfor for å øke sin synlighet og påvirkning på europeisk nivå, samt for å styrke deltakelsen i europeiske forsknings-, innovasjons- og utdanningsprogrammer på prioriterte områder.

UiB sitt Brusselkontor arbeider for å styrke europeisk samarbeid og UiB sine muligheter i EUs rammeprogrammer. I Brussel bidrar kontoret til å øke UiB sin synlighet og innflytelse gjennom arrangementer, nettverksbygging, kommunikasjon og informasjonsarbeid.

Kontoret fungerer som bindeledd mellom aktører i Brussel og Universitetet i Bergen, og støtter UiB på en rekke EU-relaterte områder. Vi samarbeider også tett med andre norske universitetskontorer og forskningsaktører i Brussel for å fremme samarbeid og styrke UiB sitt internasjonale nettverk.

UiB sitt Brusselkontor ble etablert i 2015 og holder til i ‘European Quarter’ i Brussel sammen med tre andre norske forskningsorganisasjoner, i Norwegian House of Research and Innovation (NOHRI). UiB er i dag representert med en kontorsjef samt to studentpraktikanter per semester. Vi styrker nå kapasiteten ved kontoret, og den nye medarbeideren vil bli en sentral del av teamet og bidra til kontorets brede spekter av aktiviteter.

Om stillingen
Stillingen omfatter et bredt spekter av oppgaver. Den som ansettes, forventes å arbeide selvstendig med kommunikasjon, arrangementer og overvåking av EU-prosesser, samtidig som man bidrar til kontorets felles oppgaver. Stillingen inngår i Brusselkontorets team og rapporterer direkte til kontorsjef, som har ansvar for UiB sin representasjon i Brussel. Brusselkontoret er en integrert del av Forsknings- og innovasjonsavdelingen ved UiB, og i enkelte tilfeller vil det være direkte samarbeid med avdelingen i Bergen. Det er ønskelig med én til to reiser til UiB i Bergen per år.
 

Arbeidsoppgaver:

• Koordinere og legge til rette for UiB-besøksgrupper og -arrangementer, inkludert programutvikling, planlegging og logistikk
• Forvalte og videreutvikle Brusselkontorets kommunikasjonskanaler (nyhetsbrev, nettside, sosiale medier)
• Overvåke utviklingen i EU-institusjonene, inkludert konsultasjoner og prosesser relevante for UiB sine aktiviteter og strategiske interesser
• Utvikle og opprettholde gode rutiner for informasjonsflyt og kunnskapsdeling i kontorets daglige arbeid
• Utarbeide klare og konsise oppsummeringer av relevante prosesser og aktiviteter, og sikre effektiv kommunikasjon til UiB
• Bidra til den daglige driften av kontoret, i samarbeid med kontorleder og studentpraktikanter
• Representere UiB i relevante møter og nettverk i Brussel, og bidra til å styrke og utvide universitetets tilstedeværelse

Det kan forekomme endringer i arbeidsoppgavene over tid.

Kvalifikasjoner og egenskaper:

Vi søker en dynamisk og serviceinnstilt person med meget gode med gode kommunikasjonsevner og sterk organiseringsevne, som trives med å veksle mellom praktiske oppgaver og mer strukturerte kommunikasjons- og overvåkingsoppgaver.

• Søkere må ha bachelorgrad, og helst mastergrad eller tilsvarende. Lang, relevant praksis kombinert med relevant etter- og videreutdanning kan kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring med arrangementsgjennomføring, kommunikasjon eller prosjektstøtte
• Relevant administrativ erfaring
• Meget gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper samt flytende skandinavisk (norsk, svensk eller dansk)
• Evne til å skrive klart og formidle komplekse tema på en tilgjengelig og engasjerende måte
• Forståelse for, eller motivasjon til raskt å tilegne seg kunnskap om, europeisk forsknings-, utdannings- og innovasjonspolitikk
• Tidligere arbeidserfaring fra Brussel og/eller god kjennskap til EU/EØS
• Gode digitale ferdigheter, inkludert fortrolighet med Microsoft Office og relevante kommunikasjonsverktøy

Ønskede tilleggskvalifikasjoner

• Erfaring fra universitets- eller forskningssektoren
• Erfaring med digital design
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• Et stimulerende og internasjonalt arbeidsmiljø i Norwegian House of Research and Innovation (NOHRI) i EU-kvarteret i Brussel
• Muligheten til å representere et forskningsintensivt universitet med høye ambisjoner på europeisk og internasjonalt nivå
• Stilling som rådgiver (kode 1434) i kr  720 000–780 000 før skatt for full stilling (tilsvarende om lag EUR 59 000–63 000). Høyere lønn kan vurderes for spesielt kvalifiserte søkere
• Lønn utbetales i norske kroner (NOK). Kompensasjon for ugunstige valutakursendringer vurderes og justeres jevnlig
• Gode velferds- og forsikringsordninger

Generell informasjon:

Utfyllende opplysninger om stillingen kan en få ved å vende seg til: Kontorsjef ved Brusselkontoret, Charlotte Eide, epost: charlotte.eide@uib.no tlf.: +47 41175794

Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. UiB trenger derfor kvalifiserte medarbeidere uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder.

Opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlige selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført på søkerlisten. Dersom forespørselen ikke blir tatt til følge, skal søkeren bli informert om dette.

Vi oppfordrer søkere med funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en til å søke. Dersom du krysser av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst en kvalifisert søker fra vav disse gruppene til intervju. Les mer om tilsettingsprosessen her.