Vi søker helsesekretær til Øyepoliklinikken. Er du vår nye vikar?

Kirurgisk klinikk har ansvar for alle kirurgiske spesialiteter med stor poliklinisk- og operasjonsdrift. Kirurgisk kontoravdeling består av tre seksjoner som alle leverer støttefunksjoner til klinikken. Målet er å ha motiverte og kompetente medarbeidere som leverer helsesekretær- og administrative tjenester innen fagområde. Vi har et hektisk arbeidsmiljø hvor helsesekretærer, sykepleiere og leger samarbeider tett.

Er du blid, nøyaktig, engasjert og ute etter nye utfordringer? Vårt dyktig team av helsesekretærer ved Øyepoliklinikken ser nå etter en vikar i 70% stilling med snarlig oppstart. Vi ser etter deg som evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte, er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner. Arbeidstiden er hverdager 08.00 - 15.30.

Kunne du tenkt deg å være en del av vårt team ønsker vi gjerne å høre fra deg. 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon 
• Betjene interne og eksterne telefonhenvendelser 
• Oppsett av time til poliklinikken
• Ventelistehåndtering
• Medisinsk koding
• DIPS Arena rapport og kvalitetsarbeid
• Bestilling av taxi og tolk
• Håndtere elektroniske henvisninger og dialogmeldinger
• Andre arbeidsoppgaver kan tilfalle stillingen

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Ønskelig med erfaring fra sykehus
• Ønskelig med erfaring fra DIPS Arena
• Gode kunnskaper om medisinsk terminologi er en fordel
• Gode IKT-kunnskaper er nødvendig
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning. 

Personlige egenskaper

• Evne til samhandling og samarbeid i et tverrfaglig miljø, samtidig som du evner å jobbe selvstendig
• Du evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte
• Du er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner
• Du er strukturert og nøyaktig
• Du trives med å arbeide i et aktivt og tverrfaglig miljø
• Du er pliktoppfyllende og løsningsorientert
• Du evner å oppsøke og tilegne deg ny kunnskap effektivt

Vi tilbyr

• Inkluderende arbeidsmiljø
• Samarbeid med dyktige medarbeidere med høy kompetanse
• Gode pensjons- og forsikringsordninger. Som ansatt ved SiV HF vil du være dekket av gruppelivs-, yrkesskade- og ulykkesforsikring fritid fra tiltredelse. For mer informasjon se www.klp.no
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement. 

Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning. 

Kontaktinformasjon

Lene Løvås, Seksjonsleder, +4795078645

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4879163882
Stillingsprosent: 70%
Vikariat
Sluttdato: 31.05.2025
Søknadsfrist: 17.11.2024