Vil du være med å bygge et av Norges ledende private investeringsselskaper?

Vi søker en strukturert og serviceorientert Regnskaps- og administrasjonsansvarlig som ønsker å ta en sentral støttefunksjon i et ambisiøst og voksende investeringsselskap. Stillingen kombinerer kontordrift, enkel bokføring og administrativ støtte for både selskapet og dets hovedaksjonærer.

Som Regnskaps- og administrasjonsansvarlig vil du ha det daglige ansvaret for kontoret sentralt i Oslo, samtidig som du håndterer løpende økonomiske og administrative oppgaver på vegne av selskapet, samt private oppgaver for selskapets hovedaksjonærer. Stillingen rapporterer direkte til Økonomidirektør.

Sentrale oppgaver og ansvarsområder

Kontordrift og administrasjon

• Daglig drift og organisering av kontoret, inkludert fasiliteter, innkjøp og leverandørkontakt
• Koordinering av møter, reiser og praktisk tilrettelegging for ledelse og ansatte
• Generell kontorstøtte og første kontaktpunkt for eksterne besøkende og samarbeidspartnere

Bokføring og økonomiadministrasjon

• Løpende fakturabehandling, betalingsgodkjenning og oppfølging i nettbank for konsernet og tilknyttede selskaper
• Bokføring og økonomisk oppfølging på vegne av hovedaksjonærer, herunder private selskaper og engasjementer
• Koordinering med revisor, ekstern regnskapsfører og øvrige finansielle rådgivere

Selskapsadministrasjon og støtte

• Praktisk håndtering av selskapsrelaterte oppgaver som navneendringer, protokoller, vedtektsendringer og registreringer i Brønnøysundregistrene
• Støtte ved årsoppgjør, skattemeldinger og aksjonærregisteroppgaver i samarbeid med økonomidirektør, revisor og skatteeksperter

Ad hoc

Ad hoc-oppgaver på vegne av selskapet og dets eiere

Ønskede kvalifikasjoner

• Økonomisk utdannelse, fortrinnsvis på bachelornivå eller høyere innen regnskap, økonomi eller administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse.
• Relevant erfaring fra lignende rolle, gjerne fra privat investeringsselskap, family office eller regnskapsførermiljø er en fordel
• God regnskapsforståelse
• Kjennskap til offentlige registre (Altinn, Brønnøysundregistrene mv) er en fordel
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk
• Gode ferdigheter i Excel og øvrige Office-verktøy

Personlige egenskaper

• Et hyggelig smil, serviceorientert og profesjonell, med gode samarbeidsevner
• Strukturert og pålitelig, med evne til å håndtere mange parallelle oppgaver
• Selvgående, initiativrik og løsningsorientert - en som tar eierskap til oppgavene sine
• Diskret og tillitsfull i håndtering av sensitiv informasjon
• God arbeidskapasitet og fleksibilitet

Vi tilbyr

Til den rette kandidaten kan vi tilby en ansvarsfull og selvstendig stilling hvor du får være med på videreutviklingen av et privat investeringsselskap i vekst. Det vil være store muligheter for både faglig så vel som personlig utvikling i en stilling som byr på viktige og varierte arbeidsoppgaver. Arbeidsmiljøet beskrives best som godt og profesjonelt, og er preget av hyggelige, engasjerte og dyktige kollegaer. Selskapet holder til i moderne og sentralt beliggende lokaler i Oslo sentrum, og det tilbys konkurransedyktige betingelser.

Virker dette interessant ber vi deg, i henhold til GDPR, søke via www.financepeople.no og ikke direkte på mail til oppgitt kontaktperson. Ved spørsmål kan du kontakte Ulrik Langabø, Partner i FinancePeople, på 930 05 357/ulrik.langabo@financepeople.no.