Administrativ rådgiver/konsulent

Virksomhetsområde forskningsstøtte (FST) ved Oslo sykehusservice yter praktisk støtte til forskere og forskningsmiljøene i Oslo universitetssykehus HF, og til andre helseforetak i Helse Sør-Øst (regional forskningsstøtte – RFST). FST består i dag av 5 fagavdelinger; Administrativ forskerstøtte, Forskningsstøtte for kliniske studier – Clinical trials unit (CTU), Biobank- og registerstøtte, Oslo senter for biostatistikk og epidemiologi (OCBE) og Komparativ medisin. Vi er i dag ca. 140 ansatte. FST samarbeider tett med Universitet i Oslo innenfor en rekke områder.

 
Er du vår nye administrative rådgiver/konsulent? 

Vil du være med på å støtte og bygge laget vårt? Vi søker etter deg som liker mennesker, er serviceinnstilt og som trives med stor variasjon i oppgaver fra dag til dag, og ønsker å ha stor innflytelse på egen arbeidsdag.
 
Det er ledig stilling som administrativ rådgiver/konsulent i stab i FST.
 
Stillingen rapporterer til leder av virksomhetsområdet. Du vil arbeide tett med avdelings-/seksjonsledere og de ulike fagmiljøene i den administrative drift av fagavdelingene.

FST (4 av 5 avdelinger) holder til i fine lokaler på Sogn Arena. Vi har både kontorer og åpent landskap og rikelig med stille- og møterom. Vi har flott kantine og sykkelparkering i kjelleren.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Administrative oppgaver, herunder støtte til innkjøp, fakturahåndtering, personalforvaltning, drift kontorlokaler (renhold, møterom, kjøkken, kopi/printer) og andre oppgaver for ledere i FST
• Ledelsesstøtte, herunder bistand til møte- og kursviksomhet m.m. 
• Fungerer som "resepsjonist". Tar i mot besøkende og leveranser, og er kontaktpunkt for FST
• Webarbeid – vedlikehold og oppdatering
• Annet administrativt arbeid 

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning (høyskolenivå). Lang administrativ erfaring kan kompensere for manglende relevant utdanning
• Kjennskap og erfaring fra arbeid fra større virksomheter, fortrinnsvis sykehus og/eller universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring i bruk av administrative IKT-systemer og interesse for publisering på nett
• Må beherske Microsoft Office 365
• Engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
  

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du er opptatt av medarbeiderskap og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Du er brukerorientert for å sikre gode arbeidsprosesser
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling
• Du har en systematisk tilnærming til arbeidsoppgavene
• Du kan prioritere, og håndterer hastesaker raskt og nøyaktig
• Du har stor arbeidskapasitet og fleksibilitet i forhold til nye oppgaver

Vi tilbyr

En stilling knyttet til et av landets største forskningsstøttemiljøer
En stilling med utviklingsmuligheter i et tverrfaglig miljø
Lønn/stillingsbetegnelse fastsettes ut fra relevant kompetanse og erfaring

Oslo universitetssykehus HF har et viktig samfunnsoppdrag i det å støtte opp om god kvalitet innen forskning. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir del av et faglig sterkt og stolt arbeidsfellesskap
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og får et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Kristin Bjordal, Områdeleder, +47 959 70 307, kbj@ous-hf.no

Arbeidssted

Klaus Torgårds vei 3
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4949360678
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 15.10.2025
Søknadsfrist: 29.05.2025