Rådgiver studieadministrasjon

Om stillingen 

Vi søker etter en ny rådgiver til vårt studieadministrative team i en 100% fast stilling.

Vi ser etter en initiativrik og engasjert kollega som ønsker å jobbe med studieadministrasjon på en liten spesialisert høgskole. Du bør være glad i både folk og systemer og trives med å arbeide systematisk, organisert og nøyaktig.

Som rådgiver vil du være en viktig del av det studieadministrative teamet, og i tillegg jobbe tett opp mot administrasjonen på fagavdelingene. Studieadministrasjonen består av ca. 12 ansatte med ansvar for et bredt spekter av oppgaver knyttet til studieadministrasjon.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Studieadministrasjonen har oppgaver knyttet til veiledning, oppfølging og rådgivning av studenter, fagansatte og avdelingsledelse. Ansatte i teamet er førstekontakt for studenter i studieadministrative spørsmål, og arbeidsoppgavene omfatter planlegging, saksbehandling og praktisk gjennomføring av ulike prosesser. 

Studieadministrasjonen har forvaltningsansvar for følgende prosesser:

• Timeplanlegging (Time Edit)
• Opptak
• Undervisnings- og eksamensplanlegging
• Arbeid med utdanningsplan, permisjoner og andre studentrelaterte saksbehandlingsoppgaver
• Studieadministrativ støtte (veiledning/rådgivning) til dekan og fagansatte, bl.a i forbindelse med utvikling eller revisjon av studieplan 
• Evaluering av utdanning
• Studentvelferd 
• Utveksling.

Stillingen er tillagt oppgaver særlig knyttet til timeplanlegging og generell studieadministrasjon. 

Stillingen deltar i teamets kompetanseutviklende aktiviteter. 

Studieadministrasjonen er en fellestjeneste for alle fagavdelinger på Kunsthøgskolen og enkelte i teamet har arbeidsplass ute på en av de seks avdelingene.

Kvalifikasjoner

• Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Relevant realkompetanse kan erstatte krav om høyere utdanning
• Relevant studieadministrativ erfaring fra universitet eller høgskole
• Gode digitale ferdigheter
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig.

Det er en fordel om du har kunnskap om UH-sektoren og erfaring med studieadministrative systemer som Felles studentsystem (FS), TimeEdit og Canvas.

Vi ser etter deg som tar initiativ og arbeider strukturert, selvstendig og har god gjennomføringsevne. Du er løsnings- og utviklingsorientert, har gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter, og trives med å arbeide i team.

Personlig egnethet vektlegges.

Hvorfor skal du velge oss?

Hos oss får du følge morgendagens kunstnere og se deres prosjekter på nært hold. Vi har et stort kunst- og kulturtilbud, flotte lokaler ved Akerselva på Grünerløkka, fleksitidsordning og du kan trene i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse, som blant annet har en av Norges beste pensjonsordninger, følger også med.

Vi tilbyr lønn som rådgiver fra kr. 595 000 - 680 000, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Fra lønnen går det 2% lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Les dette før du søker!

Send inn søknaden din elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester og vitnemål o.a.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kunsthøgskolen oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i cv, religion og nasjonal eller etnisk bakgrunn. 

Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf. Offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden. 

Kontaktinformasjon 

Hvis du synes dette var interessant, vil vi gjerne høre fra deg! Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål eller ønsker mer informasjon:

Teamleder studieadministrasjon, Anette Christensen, anette.christensen@khio.no, tlf: 945 23 252. 

Seksjonssjef Studier, forskning og formidling, Jannicke Eriksen, jannicke.eriksen@khio.no, tlf: 469 08 850.

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål), kan seksjon Mennesker og organisasjon kontaktes på e-post: hr@khio.no.