Regnskaps-, personal- og lønnsmedarbeider søkes til Norsk Jernbanemuseum

Norsk jernbanemuseum er ett av verdens eldste jernbanemuseer og har et nasjonalt ansvar for ivaretakelse og formidling av norsk jernbanehistorie. Museet har 26 fast ansatte som dekker alle museets fagområder. Museet ligger på Hamar. Norsk jernbanemuseum er organisert som en egen etat under Jernbanedirektoratet. 

Seksjon for økonomi, virksomhetsstyring ledes av en seksjonssjef og består i dag av syv ansatte som ivaretar ulike administrative støttefunksjoner. Økonomi og regnskap ivaretas i dag av to medarbeidere, hvorav den ene har gått av med pensjon. Vi ser derfor etter en engasjert og strukturert medarbeider med god kompetanse og erfaring innenfor regnskap, lønn og personalforvaltning. Du formidler godt både muntlig og skriftlig på norsk.

Vi ser etter en effektiv, nysgjerrig og selvstendig medarbeider som trives godt med løpende driftsoppgaver og enkel saksbehandling innen et bredt felt, samtidig som du motiveres av å videreutvikle arbeidsprosesser og rutiner. Du må like variasjon, og kunne bidra inn der det er behov. Nødvendig opplæring vil bli gitt innen de ulike arbeidsområdene.

Sammen med de øvrige ansatte i seksjonen skal du bidra til effektive og gode administrative støttetjenester ved museet.

Arbeidsoppgaver

• operative personal-, lønns- og regnskapsoppgaver, herunder enkel saksbehandling, lederstøtte, fakturaoppfølging, lønnsarbeid, inkludert reiseregninger, refusjoner og avstemming, perioderegnskap, årsoppgjør og løpende kontroller ut fra arbeidsdeling med Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)
• bistå med å videreutvikle personal-, lønns- og regnskapsfunksjonene i virksomheten, herunder kvalitetssikring, rutineutvikling og internkontroll for disse funksjonene
• bistå i budsjett-, prognose-, analyse- og rapporteringsarbeid
• bidra til at vi har hensiktsmessig personalpolitikk, herunder hjelpe og veilede ledere og ansatte i spørsmål om kontrakter, lønn, ytelser, fravær og personalregelverk
• bidra i oppfølging av anskaffelser, innkjøp, avtaler osv.
• bidra til administrativ oppfølging av museumsdriften, herunder kasseavstemming, oppfølging butikk/varelager, bestilling m.m.

Du forventes å være fleksibel med hensyn til andre arbeidsoppgaver og ansvarsområder som ligger til seksjonen. 

 Krav til kompetanse og kvalifikasjoner 

• relevant utdanning fra høgskole/universitet, minimum på bachelornivå i økonomi og administrasjon med vekt på regnskap.
• relevant erfaring, fortrinnsvis fra statlig sektor
• gode IT-ferdigheter og generelt god digital kompetanse inkl. i bruk av kontorstøtteverktøy slik som Microsoft Office
• god muntlig og skriftlig formidlings- og fremstillingsevne på norsk

• erfaring med lønns- og regnskapssystemer, gjerne som fagbruker i SAP og Unit4 (Agresso)
• god kjennskap til statlig lønns- og personalreglement, samt hovedtariffavtalene i staten
• erfaring med tjenestemodellene grunntjeneste eller delservice hos DFØ
• erfaring eller kjennskap til føring av regnskap etter statlige regnskapsstandarder (SRS)
• erfaring  med Elements som sak- og arkivsystem og/ eller lignende system
• interesse for digitalisering og god systemforståelse
• god kjennskap til offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

• selvstendig, serviceinnstilt og fleksibel
• nøyaktig og evne til å jobbe planmessig
• god arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere samtidige arbeidsoppgaver
• god rolleforståelse og høy integritet
• evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

Hvorfor skal du velge oss?

Som ansatt på Norsk jernbanemuseum får du gode rammer som legger til rette for balanse mellom jobb og fritid. Vi har gode arbeidsvilkår (fleksitid, sommertid/vintertid)

Du får også gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, og mulighet for boliglån med gunstige vilkår. Les mer på spk.no. Det trekkes 2 % av lønnen i lovpålagt pensjonsinnskudd.

Du blir ansatt enten som rådgiver (stillingskode 1434), eller som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med en årslønn mellom kroner I lønnsspennet kr 600 000 - 720 000 avhengig av kvalifikasjoner. Høyere lønn kan vurderes for særskilt kvalifiserte kandidater.  

Arbeidssted: Hamar

Vi er opptatt av mangfold og inkludering, og søker deg med relevant kompetanse, spennende fagkombinasjoner, livserfaring og nye perspektiver.  Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller inn minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju.

Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Webcruiter når du søker stillingen. Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, ber vi om en autorisert oversettelse av papirer og vitnemål, og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet). Godkjenningen må legges ved søknaden.  

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt denne søkerlisten, må du begrunne hvorfor, og vi vurderer om vi kan innvilge unntak. Du hører fra oss hvis vi ikke kan det.

I våre rekrutteringsprosesser gjennomfører vi personlighetstest- og evnetester.

Vi bruker Semac bakgrunnssjekk. På enkelte stillinger kan det være behov for utvidet sjekk og individuell helhetsvurdering i forkant av ansettelse.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: