Sekretær ved Nygårdsjøen oppvekstsenter

Nygårdsjøen oppvekstsenter søker sekretær/kontormedarbeider i 25 % fast stilling. 

Er du serviceinnstilt, strukturert og trives med en variert arbeidshverdag?

Vi søker en engasjert og pålitelig person til vårt oppvekstsenter. Stillingen innebærer sentrale oppgaver innen administrasjon, kommunikasjon og daglig drift, og du vil være et viktig bindeledd mellom elever, foresatte, ansatte og ledelsen. Hos oss får du en meningsfull jobb i et trygt og inkluderende arbeidsmiljø, med varierte oppgaver og tett kontakt med både små og store mennesker!

Arbeidsoppgaver

• Mottak av telefonhenvendelser
• Registrering og arkivering
• Bistå ledelse og ansatte med praktiske oppgaver
• Betjene kontorfunksjonen for både skole og barnehage
• Enkel fakturabehandling og bestillinger av kontor- og undervisningsmateriell
• Registrering og oppfølging i skolens fag- administrative systemer
• Følge opp frister og rutiner knyttet til HMS, personvern og andre pålagte oppgaver
• Ansvar for elevarkiv/elevmapper
• Reisebestillinger
• Andre oppgaver i samarbeid med skolens administrasjon

Kvalifikasjoner

• Gjerne fagbrev i service- og administrasjonsfaget
• Erfaring fra kontorarbeid eller administrasjon
• Gode digitale ferdigheter og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer

Personlige egenskaper

• Er imøtekommende og serviceorientert, med gode samarbeidsevner
• Har evne til å arbeide selvstendig, strukturert og effektivt
• Trives i et miljø med mange parallelle oppgaver og høy aktivitet
• Er løsningsorientert og fleksibel, og takler uforutsette situasjoner på en rolig måte
• Har gode kommunikasjonsevner – både muntlig og skriftlig
• Er pålitelig, nøyaktig og har høy grad av integritet

Personlige egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Faglige utfordringer og utviklingsmuligheter i et kreativt og trivelig arbeidsmiljø.
• Mulighet til å være en sentral del av skolens og barnehagens daglige drift.
• Gratis barnehage (forsøksordning i to år, gjeldende fra 01.08.2024).
• Flyttegodtgjørelse i henhold til kommunens reglement.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Lønn i henhold til tariff.
• Tiltredelse etter avtale.
• Mulighet for sletting av studielån. Les mer om ordningen: www.regjeringen.no/no/aktuelt/ny-ordning-for-sletting-av-studielan.  

Generell informasjon
Dokumentasjon av opplysninger gitt i søknaden kan bli etterspurt. Søkere med utdannelse fra andre land enn Norge må fremlegge godkjenning av sin utdannelse fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse/Nokut inklusivt vitnemål på engelsk eller norsk. 

Vi gjør oppmerksom på at det kreves politiattest, jf. Barnehageloven, Opplæringsloven, og Politiregisterloven ved opphold i områder for skole og barnehager.

Vi oppfordrer kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonshemning eller kulturell bakgrunn. For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.

Aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju. 

Søknad
Søknad m/CV og kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk via elektronisk søkeportal Webcruiter. Referanser må oppgis i søknaden. 
All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden. Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Om søknaden ønskes unntatt offentlighet må dette grunngis. Om kommunen ikke tar forespørselen til følge vil søkeren bli varslet om dette før offentliggjøring av søkerliste, for da eventuelt å kunne trekke søknaden. 

Mer informasjon om Gildeskål kommunes organisasjon og arbeidsoppgaver finner du på www.gildeskal.kommune.no  

Bli en del av vårt fellesskap – vi gleder oss til å høre fra deg!

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: