Helsesekretær

Pasientservice og booking utfører pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med de ulike somatiske fagområdene på sykehuset. Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg!

Vi har fem ledige vikariater i 100 % stillinger hos oss. Varigheten på vikariatene vil være opptil ett år, med gode muligheter for forlengelser. Arbeidsplan er for tiden dagtid. Startdato etter avtale. Intervjuer og ansettelser kan skje fortløpende. 

Fint om du oppgir ønsket stillingsstørrelse i søknaden. Rullering mellom lokasjoner må påregnes.

 Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
 

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter 
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Samordne integrasjon av timebøker fra GAT til DIPS 
• Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell  
• Bestille pasienttransport og tolketjenester
• Overvåke og rydde i rapporter

Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Godkjent helsesekretær/legesekretær/sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag med medisinsk sekretærutdanning eller lignende  
• Arbeidserfaring fra sykehus og poliklinikk er ønskelig
• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig  
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
• Gode engelskkunnskaper muntlig
  

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig 
• Serviceinnstilt og løsningsorientert 
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Fleksibel, med god evne til å takle variasjon i arbeidsoppgaver og omstilling
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling 
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder 
• Gjeldende turnus er for tiden dagtid
• Gode forsikringsordninger 
• Pensjonsordning gjennom KLP 
  
• Velferdsordninger

_________________________

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!
 

Generelt:

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Malin Bernhardsen, Seksjonsleder, +47 464 27 903
Frederik Bjørge Hallerstig, Seksjonsleder, +47 413 99 653

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4897388236
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 06.01.2025
Søknadsfrist: 12.01.2025